Системы электронного документооборота (СЭД)

Кому подойдет обучение

• Тем, кто переводит документооборот в цифру. Вы освоите электронную работу с документами и научитесь применять «1С:Документооборот» для регистрации, хранения и быстрого поиска файлов, снижая нагрузку и количество ошибок.
• Административным специалистам. Офис-менеджеры, секретари и делопроизводители систематизируют работу с внутренними, входящими и исходящими документами и научатся контролировать их движение от создания до архива.
• Руководителям подразделений. Программа поможет выстроить прозрачную систему учета, отслеживать исполнение задач, навести порядок в документации и повысить управляемость процессов.

О программе

Переход на электронный документооборот стал стандартом для компаний и государственных учреждений. Цифровая обработка документов ускоряет согласования, снижает риски потери данных и обеспечивает юридическую значимость всех операций. Владение современными СЭД, в том числе «1С:Документооборот», сегодня является важным профессиональным навыком для специалистов административного и управленческого профиля. Курс сочетает правовые основы электронного документооборота и практическую работу в системе 1С. Вы разберете полный цикл — от настройки и структуры СЭД до организации внутренних процессов и контроля исполнения. Такой формат позволяет сразу применять знания в реальной рабочей среде.

Что вы сможете после обучения

• оформлять документы с использованием электронной подписи и соблюдать требования юридической значимости;
• работать в «1С:Документооборот» для хранения, обработки и систематизации информации;
• настраивать систему под задачи отдела, распределять роли и права доступа;
• вести внутренние, входящие и исходящие документы по установленным стандартам;
• организовывать регистрацию, рассылку и учет корреспонденции в цифровом формате;
• создавать и поддерживать электронные архивы с быстрым поиском данных;
• контролировать сроки исполнения поручений и маршруты движения документов;
• автоматизировать рутинные операции и снижать нагрузку на сотрудников;
• обеспечивать сохранность информации и защиту данных на всех этапах работы.