Курсы организаторов мероприятий

ЧЕМУ ВЫ НАУЧИТЕСЬ НА КУРСАХ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ СОБЫТИЙ

Организация мероприятий и праздников не самое простое дело, особенно в случае больших масштабов. В процессе надо решить множество вопросов, как управленческого, так и финансового характера. Да и документацию для бухгалтерии и иных служб надо грамотно подготовить. В общем, без какой-либо подготовки заниматься этим чрезвычайно трудно.

Пройти необходимое для такой работы обучение можно с помощью курсов. Специализированные программы помогут избежать многих ошибок и узнать, что реально требуется уметь подобному специалисту. Среди возможных тем, которые вы будете изучать на занятиях, могут быть такие:

1. Работа с клиентами. Для event-менеджера прежде всего необходимо понимание того, что клиенту нужно от мероприятия. Вас научат собирать информацию для этого. Вы узнаете о том, как проводить интервьюирование заказчика, что именно спрашивать и правильно формулировать вопросы. Будет разобран алгоритм того, как составляется бриф на основе полученных данных и формируется будущий план.

2. Организаций мероприятий. Любое мероприятие требует решения целого комплекса сложных вопросов. Вам расскажут о том, как рассчитать на него затраты, найти площадку проведения ивента и подобрать персонал. Нужно будет вообще понять, кто и что потребуется для праздника. Если это корпоративное событие, то возможно потребуется и фирменный мерч. Поэтому на занятиях вы коснётесь и темы сотрудничества с дизайнерами, а также типографиями. То есть познакомитесь с ключевыми требованиями для этой продукции и научитесь её профессионально оценивать.

3. Техническое обеспечение. Большая часть мероприятий предполагает использования различного оборудования. Вы познакомитесь с возможными требованиями к техническому обеспечению event’ов, чтобы понимать в постановке задач для иных специалистов. Вам расскажут о подборе стендов, звукового оборудования и организации съёмок.

4. Документационное и юридическое обеспечение. Конечно, любое мероприятие, это ещё и решение некоторых правовых проблем и подготовка документации. А если оно проводится для какой-либо компании, потребуется ещё и предоставить дополнительную информацию для отчётности. Вы узнаете о действующем законодательстве в этой сфере, научитесь подготавливать договоры, акты работы и подобные бумаги. Вы поймёте, как взаимодействовать с такими специалистами, как бухгалтера и юристы.

В РЕЗУЛЬТАТЕ ОБУЧЕНИЯ

Курсы дадут вам чёткое представление о профессии и научат:

• искать клиентов и опрашивать их
• подготавливать чёткий план и техническое задание иным специалистам
• подбирать персонал, оборудование и площадку проведения event’а
• управлять командой мероприятия
• рассчитывать бюджет
• работать с документацией

ВОСТРЕБОВАННОСТЬ СПЕЦИАЛИСТОВ

Проведение и организация праздничных мероприятий, это востребованная услуга, как у простых людей, так и у бизнеса. При этом в каждом случае нужен свой индивидуальный подход. Без опыта или соответствующего образования решить весь комплекс организационных вопросов сложно. Понимают это многие, поэтому определённая востребованность в event-менеджерах есть и сохраняется всегда.