КЭДО: как внедрять и применять

Кому будет полезен курс

• Специалистам по кадровому документообороту, желающим освоить нормативные основы и практические аспекты использования КЭДО. Научитесь упрощать кадровые процессы и самостоятельно контролировать корректность организации электронного обмена документами.
• HR-специалистам, работающим в компаниях с внедренным КЭДО. Поймёте структуру кадрового электронного документооборота, узнаете, как он помогает соблюдать трудовые права, а также сможете аргументированно познакомить сотрудников с преимуществами цифрового формата и наладить эффективную коммуникацию.
• Тем, кто хочет разобраться в преимуществах и тонкостях внедрения КЭДО. Изучите законодательство, протестируете сервис Контур.КЭДО, получите пошаговое руководство по переходу на электронный документооборот и убедитесь в безопасности обработки персональных данных.
• Руководителям кадровых служб, которым важно изучить нормативную базу, освоить работу с сервисом на практике и сформировать грамотный план перехода на цифровую документацию. Научитесь оформлять локальные нормативные акты и обосновывать необходимость КЭДО перед руководством, а также грамотно объяснять сотрудникам использование электронных подписей.

Чему вы научитесь

• Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты, регулирующие применение КЭДО, а также проводить их ознакомление среди персонала или проверять существующую документацию.
• Уверенно работать с платформой Контур.КЭДО, осваивая её функционал на практике.
• Изучать правовые нормы, регулирующие кадровый электронный документооборот и особенности их применения.
• Понимать ключевые этапы внедрения КЭДО и роль HR-специалиста или кадровика в этом процессе.
• Разбираться в типах электронных подписей, необходимых для заверения документов, и уметь разъяснять их сотрудникам.
• Организовывать эффективный обмен документацией между работодателем и персоналом в цифровом формате.
• Максимально использовать преимущества КЭДО для оптимизации кадровой работы.
• Аргументировано представлять руководству выгоды от внедрения электронного документооборота.
• Решать практические задачи, связанные с применением КЭДО в повседневной деятельности.
• Объяснять сотрудникам особенности использования КЭДО, снимая сомнения и страхи по поводу перехода на цифровые технологии.

Структура курса

Цифровизация трудовых отношений

• Урок 1: Основные тренды цифровой трансформации в сфере труда
  • Особенности дистанционной работы
  • Введение электронных трудовых книжек и больничных листов
  • Текущая ситуация с КЭДО в России
• Урок 2: Виды кадровой документации
  • Обязательные и факультативные документы
  • Какие документы должен предоставлять работодатель по запросу
  • Документы, которые не входят в электронный документооборот и причины их исключения

Правила и этапы внедрения КЭДО

• Урок 3: Основы работы с КЭДО и электронными подписями
  • Перевод документов в цифровой формат
  • Хранение и применение электронных документов
  • Типы электронных подписей для работодателя и сотрудников
• Урок 4: Порядок запуска КЭДО
  • Создание, утверждение и ознакомление с локальными нормативными актами
  • Особенности приема на работу при использовании КЭДО
• Урок 5: Взаимодействие между работодателем и персоналом
  • Организация электронного обмена кадровой документацией
  • Особенности работы с документами на портале «Работа в России»
  • Управление документооборотом с удаленными сотрудниками

Практические аспекты внедрения КЭДО

• Урок 6: Возможности и перспективы цифрового документооборота
  • Какие компании нуждаются в КЭДО — обзор специфики организаций
  • Преимущества и экономическая обоснованность перехода
  • Этапы запуска и сроки внедрения
  • Разбор основных мифов и преодоление трудностей
• Урок 7: Старт работы с платформой Контур.КЭДО
  • Топ-5 возражений сотрудников и методы их преодоления
  • Что делать при отсутствии у сотрудников доступа к технике
  • Оптимизация кадрового документооборота с помощью КЭДО
  • Первые шаги: регистрация, выпуск электронной подписи, обзор интерфейса и функций
  • Работа в системе с точки зрения сотрудника и кадровика

Для успешного прохождения теста необходимо правильно ответить на 8 из 10 вопросов.