Разработка интерактивной электронной документации

В практико-ориентированной программе слушатели получат новые знания и умения в сфере разработки интерактивной электронной документации по компетенциям: знание современных подходов и стандартов к созданию интерактивных электронных технических руководств (ИЭТР/IETM); умение применять технологии модульной разработки электронной эксплуатационной документации; проведение практической работы по созданию интерактивных электронных документов с использованием специализированного программного обеспечения.

Для кого предназначен

Руководителей и специалистов служб технической документации, инженеров-конструкторов, технологов, специалистов по эксплуатационной документации, разработчиков технических руководств, ИТ-специалистов, а также всех специалистов, участвующих в создании, сопровождении и применении интерактивной электронной документации на предприятиях машиностроения, авиастроения, судостроения, оборонно-промышленного комплекса и других отраслей. 

Цель обучения

Формирование системных знаний и практических навыков по разработке, оформлению и сопровождению интерактивной электронной документации в соответствии с актуальными стандартами и требованиями; освоение современных технологий создания интерактивных электронных технических руководств (ИЭТР), электронной эксплуатационной документации; изучение методов модульной разработки, структурирования данных и применения специализированного программного обеспечения. 

Результат обучения

В результате обучения слушатели:

• получат актуальные знания о концепции, принципах и преимуществах интерактивной электронной документации, её роли в информационной поддержке жизненного цикла изделий (CALS/ИПИ-технологии);
• изучат современную нормативную базу в области электронной эксплуатационной документации, включая национальные стандарты и международные спецификации;
• ознакомятся с требованиями к формату данных электронной эксплуатационной документации, созданной по технологии модульной разработки;
• освоят принципы структурирования информации, создания модулей данных и формирования информационных наборов;
• научатся разрабатывать интерактивные электронные технические руководства (ИЭТР) с использованием специализированных программных продуктов;
• получат практические навыки работы с инструментальными средствами для создания интерактивных документов, включая 3D-модели, схемы и мультимедийные элементы;
• изучат методы управления электронной документацией в общей базе данных (CSDB), контроля версий и актуализации информации.

Программа обучения

ДЕНЬ 1

Введение в интерактивную электронную документацию:

• Понятие интерактивной электронной документации. История развития и современное состояние.
• Интерактивные электронные технические руководства (ИЭТР/IETM): определение, назначение, преимущества перед традиционной документацией • Роль ИЭТР в CALS/ИПИ-технологиях и информационной поддержке жизненного цикла изделий.
• Области применения интерактивной электронной документации: машиностроение, авиастроение, судостроение, оборонная промышленность, транспорт.
• Типовой состав ИЭТР: описание устройства и функционирования изделия, правила эксплуатации, диагностика, техническое обслуживание и ремонт, каталоги запасных частей.
• Классификация ИЭТР по уровням интерактивности и функциональным возможностям.

Практикум: Анализ примеров интерактивной электронной документации для различных типов изделий. Определение уровня интерактивности, состава и функциональных возможностей.

Нормативная база разработки интерактивной электронной документации:

• Обзор актуальной нормативной базы в области электронной документации.
• Национальные стандарты: общая характеристика, структура и требования.
• Требования к формату данных электронной эксплуатационной документации, созданной по технологии модульной разработки.
• Международная спецификация S1000D: назначение, структура, основные принципы.
• Понятие модуля данных (МД) в S1000D: структура, кодификация, хранение в общей базе данных (CSDB).
• Сопоставление отечественных и зарубежных подходов к разработке интерактивной электронной документации.

Деловая игра: «Анализ нормативных требований к разработке ИЭТР» – слушателям предлагается описание изделия и условий эксплуатации. Задание: определить перечень нормативных документов, которым должна соответствовать электронная документация, и обосновать выбор.

ДЕНЬ 2

Структурирование информации и модульная разработка:

• Принципы модульной разработки электронной документации.
• Понятие модуля данных: структура, содержание, кодификация.
• Система нумерации и кодирования модулей данных (SNS – система нумерации изделий, IC – код информации).
• Формирование информационных наборов (Information Sets) для различных категорий пользователей.
• Организация данных в общей базе данных (CSDB): структура, управление, актуализация.
• Обеспечение повторного использования модулей данных в различных документах и публикациях.
• Управление версиями и изменениями модулей данных.

Практикум: Разработка структуры модулей данных для заданного изделия. Определение состава информационных наборов для различных категорий пользователей (обслуживающий персонал, инженеры, операторы).

Разработка электронной эксплуатационной документации:

• Виды электронной эксплуатационной документации: руководства по эксплуатации, регламенты технического обслуживания, каталоги запасных частей, инструкции по ремонту.
• Требования к содержанию и структуре электронных эксплуатационных документов.
• Применение технологии модульной разработки для создания эксплуатационной документации.
• Особенности разработки электронной эксплуатационной документации для сложных технических изделий.
• Интеграция электронной эксплуатационной документации с системами управления жизненным циклом изделий (PLM).

Деловая игра: «Разработка структуры электронного руководства по эксплуатации» – слушателям предлагается описание изделия. Задание: определить состав разделов руководства, разработать структуру модулей данных и сформировать информационный набор.

ДЕНЬ 3

Визуализация и мультимедийное сопровождение:

• Роль визуализации в интерактивной электронной документации.
• Использование 3D-моделей, схем, чертежей в электронных документах.
• Интерактивные элементы: анимация, видео, гиперссылки, всплывающие подсказки.
• Принципы информационного дизайна и эргономики интерактивных документов.
• Требования к графическим форматам и качеству изображений.
• Интеграция 3D-моделей и мультимедийных элементов с модулями данных.

Практикум: Создание фрагмента интерактивного электронного документа с использованием 3D-модели и мультимедийных элементов. Разработка интерактивной схемы сборки/разборки узла.

Программные инструменты для разработки интерактивной электронной документации:

• Обзор специализированного программного обеспечения для создания ИЭТР.
• Системы управления документацией и совместной работы.
• Инструменты для создания интерактивных электронных технических публикаций (IETP).
• Программные комплексы для разработки электронной эксплуатационной документации.
• Отечественные программные продукты для создания интерактивной электронной документации.
• Инструменты для преобразования данных из CAD-систем в формат электронной документации.

Деловая игра: «Выбор программного обеспечения для разработки ИЭТР» – слушателям предлагается описание предприятия и требования к документации. Задание: обоснованно выбрать программный комплекс, определить этапы внедрения и оценить необходимые ресурсы.

ДЕНЬ 4

Управление электронной документацией и актуализация:

• Организация хранения и управления электронной документацией.
• Ведение общей базы данных (CSDB) модулей данных.
• Контроль версий и управление изменениями в электронной документации.
• Актуализация документации при изменении конструкции изделия или условий эксплуатации.
• Обеспечение целостности и безопасности электронной документации.
• Электронный документооборот при разработке, согласовании и утверждении документации.

Практикум: Разработка регламента управления электронной документацией на предприятии. Определение порядка внесения изменений, контроля версий и актуализации модулей данных.

Практические аспекты разработки интерактивной электронной документации:

• Этапы разработки интерактивной электронной документации: от сбора исходных данных до выпуска готового продукта.
• Взаимодействие с разработчиками изделия, конструкторами, технологами при создании документации.
• Оценка трудоёмкости и планирование работ по созданию ИЭТР.
• Обеспечение качества электронной документации: проверка, тестирование, верификация.
• Типовые ошибки и несоответствия при разработке интерактивной электронной документации.
• Примеры успешной реализации проектов по созданию ИЭТР на предприятиях различных отраслей.

Деловая игра: «Разработка концепции интерактивной электронной документации для изделия» – слушателям предлагается описание сложного технического изделия. Задание: разработать концепцию создания ИЭТР, включающую:

• анализ нормативных требований;
• определение структуры модулей данных и информационных наборов;
• выбор программного обеспечения;
• разработку плана-графика работ;
• оценку трудоёмкости и стоимости.

Подведение итогов: Пример классификатора несоответствий, выявляемых при разработке интерактивной электронной документации, рекомендации по их устранению и предотвращению.