Делопроизводитель – описание профессии и где учиться

Профессия Делопроизводитель – что делает, как им стать, зарплата в России

Если вас не пугают огромные кипы документов, если вы ответственны и аккуратны, вас может заинтересовать профессия делопроизводителя. Узнайте, чем занимаются специалисты, сколько они зарабатывают и какие карьерные перед ними открываются.

А здесь смотрите программы обучения делопроизводителей.

 

«Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет». Айрис Мердок

 

Кто такой Делопроизводитель и чем он занимается?

Делопроизводитель – описание профессии и где учиться

Понятие делопроизводства включает в себя сбор, оформление и хранение документации. В современных компаниях ее объем настолько велик, что без отдельного сотрудника, который занимается организацией документооборота, обойтись невозможно.

Делопроизводитель – это служащий, в чьи обязанности входит ведение документации: ее прием, регистрация и распределение по подразделениям и сотрудникам. Корни этой профессии уходят в далекое прошлое, к временам летописцев, тогда как официально ее зарегистрировали только в XX веке.

Обязанности делопроизводителя

Через руки специалиста ежедневно проходит множество документов. Все должны быть проанализированы, обработаны и при необходимости перенаправлены другим сотрудникам. В соответствии со своими должностными обязанностями делопроизводитель выполняет следующие действия:

  • организует документооборот учреждения или предприятия
  • ведет журналы регистрации
  • работает с посетителями, отвечает на телефонные звонки
  • разбирает, регистрирует, распределяет корреспонденцию не только в бумажном, но и в электронном виде
  • контролирует ведение документации другими сотрудниками
  • выдает справки по зарегистрированным документам
  • передает материалы в архив, переносит электронные документы в архивную базу

Рабочие задачи делопроизводителей могут различаться в зависимости от сферы деятельности компаний, в которых они трудятся. Например, в организациях, оказывающих логистические услуги, специалисты ведут базы транспортных перевозок, контролируют работу курьеров и т. д.

В некоторых организациях делопроизводители дополнительно выполняют должностные обязанности секретарей. В качестве дополнительной нагрузки они работают в приемной руководителя, отвечают на телефонные звонки, участвуют в организации деловых встреч, конференций и переговоров, следят за обслуживанием оргтехники.

 

Где получить образование

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров.

Профессия требует специальной подготовки, ведь ее представители выполняют большое количество обязанностей, а их работа требует соблюдения сроков, точности. Вырасти в грамотного специалиста, освоить азы делопроизводства и узнать о тонкостях работы помогают обучающие курсы.

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Курсы Делопроизводитель – обучение онлайн

Согласно стандарту, представители профессии должны ориентироваться в нормативно-правовой базе и правилах оформления документации. Им требуется обладать следующими знаниями и навыками:

  • общие положения единой государственной системы делопроизводства
  • специальные отраслевые акты, регламентирующие ведение документации
  • владение компьютерными программами (базами данных, текстовыми редакторами)
  • использование офисной техники
  • работа с документами, в том числе оформление, ведение реестров, передача в архив и т. д.
  • ведение телефонных переговоров и деловой переписки
  • общение с посетителями
  • иностранные языки

Обучающие курсы помогают освоить:

  • нормативно-правовую базу делопроизводства
  • приемы организации эффективного документооборота в организациях
  • правила ведения управленческой документации
  • методы выстраивания коммуникаций с руководством, рабочим коллективом, партнерами
  • основы кадрового делопроизводства
  • принципы ведения электронного документооборота
  • правила разработки локальных нормативных актов, регламентирующих документооборот
  • порядок систематизации документов, их хранения и передачи в архив

 

Уровень зарплат и востребованность

Крупные компании, государственные учреждения, частные предприниматели – все это потенциальные места работы для делопроизводителя, ведь любая сфера деятельности предполагает составление большого количества документов. Работодатели стремятся отыскать на кадровом рынке грамотных специалистов.

По данным сайта hh.ru на август 2021 г. в России требуется более 2600 специалистов.

Уровень дохода / количество вакансий:

от 25000 руб. – 2004 вакансий
от 45000 руб. – 993 вакансий
от 60000 руб. – 449 вакансий

На изображении ниже смотрите примеры вакансий на сайте hh.ru:

Делопроизводитель – уровень зарплат и количество вакансий

 

Плюсы и минусы профессии

Делопроизводство как профессиональная деятельность имеет положительные и отрицательные стороны.

Преимущества

  • востребованность
  • возможности карьерного роста
  • отсутствие стрессовых ситуаций и необходимости задерживаться на работе

Недостатки

  • невысокий уровень заработной платы
  • высокая нагрузка на органы зрения

 

Кому подойдет / Личные качества

Личные качества наряду с профессиональными знаниями и навыками – составляющие успеха при построении карьеры. В работе делопроизводителя особенно ценятся:

  • аналитический склад ума
  • внимательность
  • ответственность
  • умение грамотно планировать свое время, пунктуальность
  • хорошая память
  • усидчивость
  • аккуратность
  • коммуникабельность, умение выстраивать отношения в рабочем коллективе и с руководством
  • грамотная устная и письменная речь
  • способность адекватно воспринимать критические замечания
  • знание основ делового общения

 

5 интересных фактов из истории делопроизводства

  1. Письменные документы свидетельствуют о том, что культура их написания существовала еще в X веке. В 911 и 945 годах русские князья заключали договоры с Византией.

  2. В старину хранилищами документов выступали храмы. В них вели судебные дела и книги учета торговых операций.

  3. Со временем оформился штат специалистов по созданию документов. В него входили псаломщики и дьяки.

  4. Устойчивые формы различных документов в старину назывались формулярами, а «учебники» по делопроизводству – формулярниками.

  5. Для скрепления документов использовались буллы, особые свинцовые печати.

 

Выбирайте курсы делопроизводителей.

 

Новости

7-9 октября 2021 г. в Стамбуле состоится форум и церемония награждения лауреатов ежегодной премии «Качество обслуживания и права потребителей».

Премия и форум «Качество обслуживания и права потребителей» — одно из ведущих мероприятий в области повышения уровня сервиса, качества товаров и...Подробнее

Профессия Документовед, специалист по документообороту – что делает, как им стать, зарплата в России

Любая организация – это сотни документов, от приказов до отчетов. Если вы готовы стать специалистом, благодаря которому оборот документов будет работать, как хорошо отлаженный механизм, обратите внимание на профессию документовед. Узнайте, где пройти обучение.

А здесь смотрите программы...Подробнее

Профессия Специалист по организационному и документационному обеспечению – что делает, как им стать, зарплата в России

Деятельность любой организации связана с ведением документации. Если вас не пугает делопроизводство, если понятия «ответственность» и «порядок» для вас не пустой звук, стоит задуматься об обучении организационному и документационному обеспечению управления организацией. Узнайте, чем занимаются...Подробнее

Профессия Архивариус / Архивист – что делает, как им стать, зарплата в России

Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.

А здесь смотрите программы...Подробнее

Профессия Делопроизводитель – что делает, как им стать, зарплата в России

Если вас не пугают огромные кипы документов, если вы ответственны и аккуратны, вас может заинтересовать профессия делопроизводителя. Узнайте, чем занимаются специалисты, сколько они зарабатывают и какие карьерные перед ними открываются.

А здесь смотрите программы...Подробнее

Профессия Секретарь, помощник руководителя – что делает, как им стать, зарплата в России

Быть лицом компании, по профессионализму которого судят о руководителе и обо всем коллективе, - задача непростая, но невероятно интересная! Узнайте, каковы плюсы и минусы профессии секретаря или помощника руководителя, где получить образование и на какие доходы можно рассчитывать.

А здесь...Подробнее

Профессия Специалист по машинному обучению – что делает, как им стать, зарплата в России

Если в детстве вы зачитывались фантастическими повестями, в которых машины умели мыслить, то не пройдете мимо профессии, связанной с искусственным интеллектом и машинным обучением. Готовы работать на переднем крае технологий и воплощать в реальность мечты? Узнайте, как готовят таких специалистов...Подробнее