Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией – описание профессии и где учиться

Деятельность любой организации связана с ведением документации. Если вас не пугает делопроизводство, если понятия «ответственность» и «порядок» для вас не пустой звук, стоит задуматься об обучении организационному и документационному обеспечению управления организацией. Узнайте, чем занимаются специалисты и в каких сферах требуются их знания.

Профессия Специалист по организационному и документационному обеспечению – что делает, как им стать, зарплата в России
Время чтения: 3 мин.
Поделиться: 

«Чтобы бизнес не закончился разбирательствами в суде, нужно начинать его с правильно оформленных документов». Сергей Волков

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой Cпециалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией и чем он занимается?

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией – описание профессии и где учиться

Документооборот, организация информационно-справочной работы, размещение документации в архиве – зона ответственности представителей профессии. Чтобы точно определить круг рабочих обязанностей специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией, стоит познакомиться с должностной инструкцией.

Согласно ее требованиям, сотрудники обязаны:

  • организовывать работу с документами, обработку дел
  • отслеживать архивную и справочную работу
  • контролировать прием и размещение документации в архиве
  • создавать классификаторы документов в организации
  • помогать руководителю в планировании рабочего дня
  • обеспечивать руководителя информацией
  • планировать рабочий день секретаря
  • организовывать телефонные переговоры, деловые контакты и командировки
  • готовить, проводить и обслуживать конференции и протокольные мероприятия
  • организовывать работу с посетителями
  • контролировать исполнение поручений руководства
  • формировать информационное взаимодействие начальника с отдельными сотрудниками, подразделениями и организациями
  • следить за рабочим пространством в приемной
  • составлять и оформлять распорядительные документы
  • готовить информационно-аналитические материалы
  • выполнять экспертизу ценности документов
  • обеспечивать сохранность и конфиденциальность документации
  • контролировать систему электронного документооборота

Где востребованы специалисты

Документационная деятельность ведется в организациях и на предприятиях различных форм собственности. Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления трудятся в офисных структурах. Их знания востребованы не только в отделах документационного и информационного обеспечения, но и в управлениях делами, секретариатах, канцеляриях, архивах, а также в кадровых службах.

 

Где получить образование

Сотруднику, который должен обеспечивать эффективную работу предприятия путем организации и ведения документооборота, требуются обширные познания. Для успешного старта в профессии пригодятся и практические навыки. Получить их можно на обучающих курсах.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/organizaciya-deloproizvodstva

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Курсы Специалист по организационному и документационному обеспечению – обучение онлайн

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией должен быть осведомлен в основах российского законодательства, которые регулируют документооборот и делопроизводство. Представители профессионального сообщества не могут обойтись без знания правил систематизации и хранения документации, требования к организации делопроизводства.

Специалисты должны уметь:

  • применять в своей деятельности нормативные правовые акты, связанные с делопроизводством, и самостоятельно разрабатывать локальные нормативные документы
  • следить за порядком работы с внешними и внутренними документами
  • соблюдать правила хранения материалов и передачу в архив
  • использовать основные методы и средства получения и обработки информации
  • создавать электронные документы
  • проводить экспертизу ценности документации

Благодаря обучающим программам будущие представители профессии знакомятся с методиками работы с управленческой документацией, особенностями информационно-аналитической и организационной поддержки руководителя, а также с профессиональной этикой, правилами планирования деятельности и ведения переговоров.

 

Уровень зарплат и востребованность

Высокая востребованность – одна из особенностей профессии. Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления требуются практически на каждом предприятии, от кадровых служб и архивов до коммерческих организаций и органов власти.

 

Плюсы и минусы профессии

Специалисты-практики делятся с начинающими особенностями своей профессии.

Преимущества

  • востребованность
  • множество вариантов трудоустройства
  • перспективы карьерного роста
  • четкий график работы

Недостатки

  • однообразие задач, рутинность
  • высокий уровень ответственности

 

Кому подойдет / Личные качества

Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления организацией работают с важными документами. Это требует от сотрудников проявления следующих качеств:

  • внимательность
  • исполнительность
  • аккуратность
  • ответственность
  • скрупулезность
  • хорошая память
  • усидчивость
  • грамотное владение устной и письменной речью
  • организаторские способности
  • коммуникативные навыки

 

4 интересных факта об истории документов

  1. Первые документы человек начал создавать примерно в 30 веке до н. э.

  2. Слово «документ» появилось в русском языке при Петре Великом. Изначально оно означало письменное свидетельство.

  3. Содержание и форму документов регламентировали «письмовники» и «формулярники». Они представляли собой сборники образцов.

  4. Позднее начали бытовать термины «служебный документ», «деловая бумага» и «акт». Они подчеркивали значение документов в управленческой сфере.

СТАТЬИ
Профессия Project Manager – что делает, как им стать, зарплата в России

Разработка цифровых проектов, если это предельно простые решения, требует организованной работы многих специалистов. То есть им требуется правильное руководство. Тут не подойдёт первый попавшийся управленец, нужно чёткое понимание процессов разработки изнутри. Такие и многие подобные требования...

Профессия Product Manager – что делает, как им стать, зарплата в России

Вывод нового продукта на рынок всегда было сложной задачей, а с ростом количества предложений и конкуренции она стала ещё трудней. Поэтому в современном бизнесе, этому направлению уделяют особое внимание, и даже появилась соответствующая профессия – Product Manager. Рассмотрим же подробно, чем...

Профессия Unreal Engine разработчик игр – что делает, как им стать, зарплата в России

Уже прошло время, когда игры были уделом только детей. Теперь это развлечение для всех возрастов, а занимаются ими взрослые серьёзные профессионалы. В их числе Unreal Engine-разработчики, которые пользуются одноимённой платформой для создания игр и графики. Профессия это сложная и интересная,...

Профессия Unity разработчик игр – что делает, как им стать, зарплата в России

Разработка игр с каждым годом становится всё более перспективной отраслью, и почти половина подобных проектов создаётся на Unity. Благодаря этому появилась профессия разработчиков, работающих на данном движке. Они могут участвовать в создании 2D и 3D игр, что естественно достаточно сложно....

Профессия Менеджер по логистике – что делает, как им стать, зарплата в России

Перевозки являются основой для бизнеса многих компаний, это и транспортировка собственной продукции, и поставки сырья. Отвечает за координацию данной деятельности, то есть управляет ей, менеджеры по логистики. И это реально востребованная профессия в наше время. Посмотрим, чем же занимаются...

Профессия HR / менеджер по персоналу – что делает, как им стать, зарплата в России

Абсолютно любому бизнесу, поддержание которого требует работы более чем пары-тройки человек, необходима грамотная работа с персоналом. Кадровая политика, найм новых специалистов, повышение квалификации имеющихся и многое другое решает в компании менеджер по персоналу. Узнаем же получше, чем...

Профессия Менеджер по продажам – что делает, как им стать, зарплата в России | Rosbo.ru

Продажи – это необходимый элемент любого бизнеса. Рынок труда всегда чувствует необходимость в специалистах в этом деле, которые сейчас носят называние менеджеров по продажам. Разберёмся чем же более подробно обязанности подобного сотрудника и где можно этому обучиться.