Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией – описание профессии и где учиться

Деятельность любой организации связана с ведением документации. Если вас не пугает делопроизводство, если понятия «ответственность» и «порядок» для вас не пустой звук, стоит задуматься об обучении организационному и документационному обеспечению управления организацией. Узнайте, чем занимаются специалисты и в каких сферах требуются их знания.

Профессия Специалист по организационному и документационному обеспечению – что делает, как им стать, зарплата в России
Время чтения: 3 мин.
Поделиться: 

«Чтобы бизнес не закончился разбирательствами в суде, нужно начинать его с правильно оформленных документов». Сергей Волков

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой Cпециалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией и чем он занимается?

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией – описание профессии и где учиться

Документооборот, организация информационно-справочной работы, размещение документации в архиве – зона ответственности представителей профессии. Чтобы точно определить круг рабочих обязанностей специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией, стоит познакомиться с должностной инструкцией.

Согласно ее требованиям, сотрудники обязаны:

  • организовывать работу с документами, обработку дел
  • отслеживать архивную и справочную работу
  • контролировать прием и размещение документации в архиве
  • создавать классификаторы документов в организации
  • помогать руководителю в планировании рабочего дня
  • обеспечивать руководителя информацией
  • планировать рабочий день секретаря
  • организовывать телефонные переговоры, деловые контакты и командировки
  • готовить, проводить и обслуживать конференции и протокольные мероприятия
  • организовывать работу с посетителями
  • контролировать исполнение поручений руководства
  • формировать информационное взаимодействие начальника с отдельными сотрудниками, подразделениями и организациями
  • следить за рабочим пространством в приемной
  • составлять и оформлять распорядительные документы
  • готовить информационно-аналитические материалы
  • выполнять экспертизу ценности документов
  • обеспечивать сохранность и конфиденциальность документации
  • контролировать систему электронного документооборота

Где востребованы специалисты

Документационная деятельность ведется в организациях и на предприятиях различных форм собственности. Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления трудятся в офисных структурах. Их знания востребованы не только в отделах документационного и информационного обеспечения, но и в управлениях делами, секретариатах, канцеляриях, архивах, а также в кадровых службах.

 

Где получить образование

Сотруднику, который должен обеспечивать эффективную работу предприятия путем организации и ведения документооборота, требуются обширные познания. Для успешного старта в профессии пригодятся и практические навыки. Получить их можно на обучающих курсах.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/organizaciya-deloproizvodstva

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Курсы Специалист по организационному и документационному обеспечению – обучение онлайн

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией должен быть осведомлен в основах российского законодательства, которые регулируют документооборот и делопроизводство. Представители профессионального сообщества не могут обойтись без знания правил систематизации и хранения документации, требования к организации делопроизводства.

Специалисты должны уметь:

  • применять в своей деятельности нормативные правовые акты, связанные с делопроизводством, и самостоятельно разрабатывать локальные нормативные документы
  • следить за порядком работы с внешними и внутренними документами
  • соблюдать правила хранения материалов и передачу в архив
  • использовать основные методы и средства получения и обработки информации
  • создавать электронные документы
  • проводить экспертизу ценности документации

Благодаря обучающим программам будущие представители профессии знакомятся с методиками работы с управленческой документацией, особенностями информационно-аналитической и организационной поддержки руководителя, а также с профессиональной этикой, правилами планирования деятельности и ведения переговоров.

 

Уровень зарплат и востребованность

Высокая востребованность – одна из особенностей профессии. Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления требуются практически на каждом предприятии, от кадровых служб и архивов до коммерческих организаций и органов власти.

 

Плюсы и минусы профессии

Специалисты-практики делятся с начинающими особенностями своей профессии.

Преимущества

  • востребованность
  • множество вариантов трудоустройства
  • перспективы карьерного роста
  • четкий график работы

Недостатки

  • однообразие задач, рутинность
  • высокий уровень ответственности

 

Кому подойдет / Личные качества

Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления организацией работают с важными документами. Это требует от сотрудников проявления следующих качеств:

  • внимательность
  • исполнительность
  • аккуратность
  • ответственность
  • скрупулезность
  • хорошая память
  • усидчивость
  • грамотное владение устной и письменной речью
  • организаторские способности
  • коммуникативные навыки

 

4 интересных факта об истории документов

  1. Первые документы человек начал создавать примерно в 30 веке до н. э.

  2. Слово «документ» появилось в русском языке при Петре Великом. Изначально оно означало письменное свидетельство.

  3. Содержание и форму документов регламентировали «письмовники» и «формулярники». Они представляли собой сборники образцов.

  4. Позднее начали бытовать термины «служебный документ», «деловая бумага» и «акт». Они подчеркивали значение документов в управленческой сфере.

СТАТЬИ
Как стать Специалистом по интернет-рекламе с нуля – что нужно знать

Интернет-реклама — одна из самых востребованных профессий в современном бизнесе. Менеджеры по интернет-рекламе помогают компаниям привлекать клиентов онлайн, увеличивать продажи и узнаваемость бренда. Перспективы роста в этой сфере отличные, и с каждым годом спрос на таких специалистов только...

Как стать Специалистом по интернет-магазину с нуля – что нужно знать

Создание и продвижение интернет-магазинов — это не просто тренд, а устойчивый вектор развития e-commerce. Компании стремятся продавать напрямую, минуя посредников, а значит — им нужны специалисты, которые умеют запускать, развивать и продвигать онлайн-торговлю. Спрос растёт, а вместе с ним — и...

Как стать Специалистом по лендингам с нуля – что нужно знать

Создание лендингов — это не просто технический навык, а способ влиять на конверсию, продажи и успех продукта. Специалисты по Landing Page востребованы в digital-маркетинге, e-commerce и IT. Это профессия, где можно расти от фриланса до креативного директора.

Как стать Influence-маркетологом с нуля – что нужно знать

Сегодня это один из самых быстрорастущих сегментов digital-маркетинга. Компании ищут специалистов, умеющих выстраивать сотрудничество с блогерами и лидерами мнений. Такая профессия — про стратегию, аналитику и тонкое понимание аудитории. Спрос на инфлюенс-менеджеров стабильно растёт, а карьерный...

Как стать Email / Direct-маркетологом с нуля – что нужно знать

Email-маркетолог — ключевая фигура в современном digital-маркетинге, отвечающая за прямое взаимодействие с клиентами через почтовые рассылки. Профессия востребована из-за высокого ROI и персонализации. Перспективы роста широки: от специалистов до руководителей отделов маркетинга.

Как стать Специалистом по электронной коммерции с нуля – что нужно знать

Специалист по электронной коммерции — востребованная профессия в эпоху цифровизации бизнеса. Работа в e-commerce включает создание и развитие онлайн-магазинов, управление продажами и маркетингом в интернете. Перспективы роста высоки, ведь всё больше компаний переходят в онлайн.

Как стать Специалистом по диджитал-стратегии с нуля – что нужно знать

Профессия специалиста по диджитал-стратегии — одна из самых востребованных в современном цифровом мире. Интернет-стратег отвечает за создание и реализацию цифровых планов компании, обеспечивая рост и конкурентоспособность в онлайн-среде. Перспективы развития и востребованность растут вместе с...