Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией – описание профессии и где учиться

Профессия Специалист по организационному и документационному обеспечению – что делает, как им стать, зарплата в России

Деятельность любой организации связана с ведением документации. Если вас не пугает делопроизводство, если понятия «ответственность» и «порядок» для вас не пустой звук, стоит задуматься об обучении организационному и документационному обеспечению управления организацией. Узнайте, чем занимаются специалисты и в каких сферах требуются их знания.

А здесь смотрите программы обучения организационное и документационное обеспечение.

 

«Чтобы бизнес не закончился разбирательствами в суде, нужно начинать его с правильно оформленных документов». Сергей Волков

 

Кто такой Cпециалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией и чем он занимается?

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией – описание профессии и где учиться

Документооборот, организация информационно-справочной работы, размещение документации в архиве – зона ответственности представителей профессии. Чтобы точно определить круг рабочих обязанностей специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией, стоит познакомиться с должностной инструкцией.

Согласно ее требованиям, сотрудники обязаны:

  • организовывать работу с документами, обработку дел
  • отслеживать архивную и справочную работу
  • контролировать прием и размещение документации в архиве
  • создавать классификаторы документов в организации
  • помогать руководителю в планировании рабочего дня
  • обеспечивать руководителя информацией
  • планировать рабочий день секретаря
  • организовывать телефонные переговоры, деловые контакты и командировки
  • готовить, проводить и обслуживать конференции и протокольные мероприятия
  • организовывать работу с посетителями
  • контролировать исполнение поручений руководства
  • формировать информационное взаимодействие начальника с отдельными сотрудниками, подразделениями и организациями
  • следить за рабочим пространством в приемной
  • составлять и оформлять распорядительные документы
  • готовить информационно-аналитические материалы
  • выполнять экспертизу ценности документов
  • обеспечивать сохранность и конфиденциальность документации
  • контролировать систему электронного документооборота

Где востребованы специалисты

Документационная деятельность ведется в организациях и на предприятиях различных форм собственности. Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления трудятся в офисных структурах. Их знания востребованы не только в отделах документационного и информационного обеспечения, но и в управлениях делами, секретариатах, канцеляриях, архивах, а также в кадровых службах.

 

Где получить образование

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров.

Сотруднику, который должен обеспечивать эффективную работу предприятия путем организации и ведения документооборота, требуются обширные познания. Для успешного старта в профессии пригодятся и практические навыки. Получить их можно на обучающих курсах.

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Курсы Специалист по организационному и документационному обеспечению – обучение онлайн

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией должен быть осведомлен в основах российского законодательства, которые регулируют документооборот и делопроизводство. Представители профессионального сообщества не могут обойтись без знания правил систематизации и хранения документации, требования к организации делопроизводства.

Специалисты должны уметь:

  • применять в своей деятельности нормативные правовые акты, связанные с делопроизводством, и самостоятельно разрабатывать локальные нормативные документы
  • следить за порядком работы с внешними и внутренними документами
  • соблюдать правила хранения материалов и передачу в архив
  • использовать основные методы и средства получения и обработки информации
  • создавать электронные документы
  • проводить экспертизу ценности документации

Благодаря обучающим программам будущие представители профессии знакомятся с методиками работы с управленческой документацией, особенностями информационно-аналитической и организационной поддержки руководителя, а также с профессиональной этикой, правилами планирования деятельности и ведения переговоров.

 

Уровень зарплат и востребованность

Высокая востребованность – одна из особенностей профессии. Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления требуются практически на каждом предприятии, от кадровых служб и архивов до коммерческих организаций и органов власти.

По данным сайта hh.ru на август 2021 г. в России требуется более 1000 специалистов.

Уровень дохода / количество вакансий:

от 30000 руб. – 587 вакансий
от 50000 руб. – 362 вакансий
от 70000 руб. – 203 вакансий

На изображении ниже смотрите примеры вакансий на сайте hh.ru:

 

Плюсы и минусы профессии

Специалисты-практики делятся с начинающими особенностями своей профессии.

Преимущества

  • востребованность
  • множество вариантов трудоустройства
  • перспективы карьерного роста
  • четкий график работы

Недостатки

  • однообразие задач, рутинность
  • высокий уровень ответственности

 

Кому подойдет / Личные качества

Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления организацией работают с важными документами. Это требует от сотрудников проявления следующих качеств:

  • внимательность
  • исполнительность
  • аккуратность
  • ответственность
  • скрупулезность
  • хорошая память
  • усидчивость
  • грамотное владение устной и письменной речью
  • организаторские способности
  • коммуникативные навыки

 

4 интересных факта об истории документов

  1. Первые документы человек начал создавать примерно в 30 веке до н. э.

  2. Слово «документ» появилось в русском языке при Петре Великом. Изначально оно означало письменное свидетельство.

  3. Содержание и форму документов регламентировали «письмовники» и «формулярники». Они представляли собой сборники образцов.

  4. Позднее начали бытовать термины «служебный документ», «деловая бумага» и «акт». Они подчеркивали значение документов в управленческой сфере.

 

Выбирайте курсы организационное и документационное обеспечение.

 

Новости

7-9 октября 2021 г. в Стамбуле состоится форум и церемония награждения лауреатов ежегодной премии «Качество обслуживания и права потребителей».

Премия и форум «Качество обслуживания и права потребителей» — одно из ведущих мероприятий в области повышения уровня сервиса, качества товаров и...Подробнее

Профессия Документовед, специалист по документообороту – что делает, как им стать, зарплата в России

Любая организация – это сотни документов, от приказов до отчетов. Если вы готовы стать специалистом, благодаря которому оборот документов будет работать, как хорошо отлаженный механизм, обратите внимание на профессию документовед. Узнайте, где пройти обучение.

А здесь смотрите программы...Подробнее

Профессия Специалист по организационному и документационному обеспечению – что делает, как им стать, зарплата в России

Деятельность любой организации связана с ведением документации. Если вас не пугает делопроизводство, если понятия «ответственность» и «порядок» для вас не пустой звук, стоит задуматься об обучении организационному и документационному обеспечению управления организацией. Узнайте, чем занимаются...Подробнее

Профессия Архивариус / Архивист – что делает, как им стать, зарплата в России

Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.

А здесь смотрите программы...Подробнее

Профессия Делопроизводитель – что делает, как им стать, зарплата в России

Если вас не пугают огромные кипы документов, если вы ответственны и аккуратны, вас может заинтересовать профессия делопроизводителя. Узнайте, чем занимаются специалисты, сколько они зарабатывают и какие карьерные перед ними открываются.

А здесь смотрите программы...Подробнее

Профессия Секретарь, помощник руководителя – что делает, как им стать, зарплата в России

Быть лицом компании, по профессионализму которого судят о руководителе и обо всем коллективе, - задача непростая, но невероятно интересная! Узнайте, каковы плюсы и минусы профессии секретаря или помощника руководителя, где получить образование и на какие доходы можно рассчитывать.

А здесь...Подробнее

Профессия Специалист по машинному обучению – что делает, как им стать, зарплата в России

Если в детстве вы зачитывались фантастическими повестями, в которых машины умели мыслить, то не пройдете мимо профессии, связанной с искусственным интеллектом и машинным обучением. Готовы работать на переднем крае технологий и воплощать в реальность мечты? Узнайте, как готовят таких специалистов...Подробнее