Архивариус / Архивист – описание профессии и где учиться

Профессия Архивариус / Архивист – что делает, как им стать, зарплата в России

Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.

А здесь смотрите программы обучения архивариус / архивное дело.

 

«Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы – хранилища человеческого знания и опыта». М. Н. Петровский

 

Кто такой Архивариус / Архивист и чем он занимается?

Архивариус / Архивист  – описание профессии и где учиться

Каждая организация располагает архивной документацией. Многие материалы, имеющие отношение к финансовой, хозяйственной деятельности, имеют длительный срок хранения. Их необходимо описать, рассортировать по тематическим папкам в соответствии с нормами и требованиями. Этим занимаются архивисты.

Название профессии происходит от латинского слова archivum, которое переводится как «древний». Архивисты, которых на предприятиях и в госучреждениях именуют также архивариусами, – это хранители или сотрудники архивов, отвечающие за учет и систематизацию доверенных на хранение материалов.

Архивисты работают только с исполненными документами, которые уже поступили на хранение. До этого момента они находятся в ведении специалистов по документоведению. В архивах собирают следующие материалы:

  • распоряжения и приказы
  • протоколы
  • личные дела сотрудников
  • метрические книги
  • видеоматериалы
  • аудиозаписи

Обязанности специалистов

Современные компании предпочитают переходить к электронному документообороту и хранению ценных документов в цифровом виде. Однако архивные отделы продолжают работу. Чтобы любой материал можно было легко найти, архивисты выполняют следующие задачи:

  • сортируют сданную в архив документацию
  • размещают ее на стеллажах
  • оформляют входящие и исходящие документы
  • выдают справки
  • ведут учетные базы
  • составляют описания к архивной документации
  • участвуют в комиссиях по уничтожению или списанию материалов

Где востребована профессия

Архивисты и архивариусы трудятся в штате многих компаний и учреждений:

  • в музеях – систематизируют экспонаты по видам и принадлежности к различным историческим периодам
  • в учебных заведениях – хранят копии документов об образовании и записи, касающиеся сотрудников и учащихся
  • в страховых и финансовых компаниях, на государственных предприятиях в прочих организациях в высоким документооборотом – ведут учет и сортировку исполненной документации
  • в больницах, поликлиниках и прочих медицинских учреждениях – хранят карточки и истории болезней пациентов
  • в научно-исследовательских лабораториях – обрабатывают и систематизируют информацию о проведенных опытах и исследовательских работах

 

Где получить образование

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров.

Быстро получить профессию архивиста, освоить профильные дисциплины, которые потребуются для успешного старта, а также узнать обо всех тонкостях и «подводных камнях» будущего дела дают возможность обучающие программы.

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Курсы Архивариус / Архивист – обучение онлайн

В своей работе архивариусы руководствуются нормативно-правовой документацией. Они должны знать:

  • ЕГСД (единую государственную систему делопроизводства) – комплекс положений, которые регламентируют делопроизводственные процессы в учреждениях и на предприятиях
  • нормативные акты, касающиеся ведения архивного дела в организациях
  • правила приема и сдачи документации в архив
  • нормы хранения архивных материалов и пользования ими
  • порядок составления актов уничтожения материалов
  • ведение учета и составление отчетности
  • правила техники безопасности, противопожарной защиты
  • порядок обращения с современными техническими средствами, которые применяются в архивных отделах

К тому же деятельность архивариуса предполагает систематизацию подотчетной документации. Специалист должен владеть приемами организации работы отдела. Опытные сотрудники, имеющие стаж работы не менее 5 лет, могут занимать должность старшего архивиста. Она предусматривает обязательное знание правил описания документов временного и постоянного хранения и составления сопроводительных актов.

 

Уровень зарплат и востребованность

Специалисты предрекают настоящую революцию в архивоведении. Все архивы ожидает тотальная цифровизация. Исчезнет ли профессия архивариуса? Нет! Деятельность будет связана с управлением архивной документацией, она перейдет в интернет. Специалисты не перестанут заниматься хранением подлинников оцифрованных материалов. Профессия продолжит быть востребованной на рынке труда.

По данным сайта hh.ru на август 2021 г. в России требуется более 340 специалистов.

Уровень дохода / количество вакансий:

от 20000 руб. – 235 вакансий
от 30000 руб. – 186 вакансий
от 45000 руб. – 98 вакансий

На изображении ниже смотрите примеры вакансий на сайте hh.ru:

Архивариус / Архивист – уровень зарплат и количество вакансий

 

Плюсы и минусы профессии

Архивариусы делятся положительными и отрицательными сторонами своего дела.

Преимущества

  • нет необходимости в специальном образовании
  • умственная деятельность, допускающая творческий подход
  • спокойная обстановка на рабочем месте

Недостатки

  • невысокий порог оплаты труда
  • отсутствие карьерных перспектив

 

Кому подойдет / Личные качества

Работа в архиве предполагает ознакомление с большими объемами информации. Такой труд требует определенных личностных качеств:

  • внимательность
  • дисциплинированность
  • аналитический склад ума
  • усидчивость
  • пунктуальность

 

4 интересных факта об архивах

  1. С 2002 года в России 10 марта отмечают день работников архивов. Праздник неофициальный и выходным днем не является

  2. Государственные архивы был созданы по указу Петра I в 1720 году. С тех пор определенные категории документов подлежат учету и передаче в архивы.

  3. Слово «архив» в русский язык пришло при Петре I. Но хранить и упорядочивать документы впервые начали в монастырях и церквях.

  4. Архивный фонд РФ каждый год пополняется более чем на 1,5 миллиона единиц. Общая длина его полок – свыше 8000 километров. А самый ранний документ датирован XI столетием.

 

Выбирайте курсы архивариус / архивное дело.

 

Новости

7-9 октября 2021 г. в Стамбуле состоится форум и церемония награждения лауреатов ежегодной премии «Качество обслуживания и права потребителей».

Премия и форум «Качество обслуживания и права потребителей» — одно из ведущих мероприятий в области повышения уровня сервиса, качества товаров и...Подробнее

Профессия Документовед, специалист по документообороту – что делает, как им стать, зарплата в России

Любая организация – это сотни документов, от приказов до отчетов. Если вы готовы стать специалистом, благодаря которому оборот документов будет работать, как хорошо отлаженный механизм, обратите внимание на профессию документовед. Узнайте, где пройти обучение.

А здесь смотрите программы...Подробнее

Профессия Специалист по организационному и документационному обеспечению – что делает, как им стать, зарплата в России

Деятельность любой организации связана с ведением документации. Если вас не пугает делопроизводство, если понятия «ответственность» и «порядок» для вас не пустой звук, стоит задуматься об обучении организационному и документационному обеспечению управления организацией. Узнайте, чем занимаются...Подробнее

Профессия Архивариус / Архивист – что делает, как им стать, зарплата в России

Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.

А здесь смотрите программы...Подробнее

Профессия Делопроизводитель – что делает, как им стать, зарплата в России

Если вас не пугают огромные кипы документов, если вы ответственны и аккуратны, вас может заинтересовать профессия делопроизводителя. Узнайте, чем занимаются специалисты, сколько они зарабатывают и какие карьерные перед ними открываются.

А здесь смотрите программы...Подробнее

Профессия Секретарь, помощник руководителя – что делает, как им стать, зарплата в России

Быть лицом компании, по профессионализму которого судят о руководителе и обо всем коллективе, - задача непростая, но невероятно интересная! Узнайте, каковы плюсы и минусы профессии секретаря или помощника руководителя, где получить образование и на какие доходы можно рассчитывать.

А здесь...Подробнее

Профессия Специалист по машинному обучению – что делает, как им стать, зарплата в России

Если в детстве вы зачитывались фантастическими повестями, в которых машины умели мыслить, то не пройдете мимо профессии, связанной с искусственным интеллектом и машинным обучением. Готовы работать на переднем крае технологий и воплощать в реальность мечты? Узнайте, как готовят таких специалистов...Подробнее