Архивариус / Архивист – описание профессии и где учиться

Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.

Профессия Архивариус / Архивист – что делает, как им стать, зарплата в России
Время чтения: 3 мин.
Поделиться: 

«Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы – хранилища человеческого знания и опыта». М. Н. Петровский

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой Архивариус / Архивист и чем он занимается?

Архивариус / Архивист  – описание профессии и где учиться

Каждая организация располагает архивной документацией. Многие материалы, имеющие отношение к финансовой, хозяйственной деятельности, имеют длительный срок хранения. Их необходимо описать, рассортировать по тематическим папкам в соответствии с нормами и требованиями. Этим занимаются архивисты.

Название профессии происходит от латинского слова archivum, которое переводится как «древний». Архивисты, которых на предприятиях и в госучреждениях именуют также архивариусами, – это хранители или сотрудники архивов, отвечающие за учет и систематизацию доверенных на хранение материалов.

Архивисты работают только с исполненными документами, которые уже поступили на хранение. До этого момента они находятся в ведении специалистов по документоведению. В архивах собирают следующие материалы:

  • распоряжения и приказы
  • протоколы
  • личные дела сотрудников
  • метрические книги
  • видеоматериалы
  • аудиозаписи

Обязанности специалистов

Современные компании предпочитают переходить к электронному документообороту и хранению ценных документов в цифровом виде. Однако архивные отделы продолжают работу. Чтобы любой материал можно было легко найти, архивисты выполняют следующие задачи:

  • сортируют сданную в архив документацию
  • размещают ее на стеллажах
  • оформляют входящие и исходящие документы
  • выдают справки
  • ведут учетные базы
  • составляют описания к архивной документации
  • участвуют в комиссиях по уничтожению или списанию материалов

Где востребована профессия

Архивисты и архивариусы трудятся в штате многих компаний и учреждений:

  • в музеях – систематизируют экспонаты по видам и принадлежности к различным историческим периодам
  • в учебных заведениях – хранят копии документов об образовании и записи, касающиеся сотрудников и учащихся
  • в страховых и финансовых компаниях, на государственных предприятиях в прочих организациях в высоким документооборотом – ведут учет и сортировку исполненной документации
  • в больницах, поликлиниках и прочих медицинских учреждениях – хранят карточки и истории болезней пациентов
  • в научно-исследовательских лабораториях – обрабатывают и систематизируют информацию о проведенных опытах и исследовательских работах

 

Где получить образование

Быстро получить профессию архивиста, освоить профильные дисциплины, которые потребуются для успешного старта, а также узнать обо всех тонкостях и «подводных камнях» будущего дела дают возможность обучающие программы.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/arhivnoe-delo

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Курсы Архивариус / Архивист – обучение онлайн

В своей работе архивариусы руководствуются нормативно-правовой документацией. Они должны знать:

  • ЕГСД (единую государственную систему делопроизводства) – комплекс положений, которые регламентируют делопроизводственные процессы в учреждениях и на предприятиях
  • нормативные акты, касающиеся ведения архивного дела в организациях
  • правила приема и сдачи документации в архив
  • нормы хранения архивных материалов и пользования ими
  • порядок составления актов уничтожения материалов
  • ведение учета и составление отчетности
  • правила техники безопасности, противопожарной защиты
  • порядок обращения с современными техническими средствами, которые применяются в архивных отделах

К тому же деятельность архивариуса предполагает систематизацию подотчетной документации. Специалист должен владеть приемами организации работы отдела. Опытные сотрудники, имеющие стаж работы не менее 5 лет, могут занимать должность старшего архивиста. Она предусматривает обязательное знание правил описания документов временного и постоянного хранения и составления сопроводительных актов.

 

Уровень зарплат и востребованность

Специалисты предрекают настоящую революцию в архивоведении. Все архивы ожидает тотальная цифровизация. Исчезнет ли профессия архивариуса? Нет! Деятельность будет связана с управлением архивной документацией, она перейдет в интернет. Специалисты не перестанут заниматься хранением подлинников оцифрованных материалов. Профессия продолжит быть востребованной на рынке труда.

 

Плюсы и минусы профессии

Архивариусы делятся положительными и отрицательными сторонами своего дела.

Преимущества

  • нет необходимости в специальном образовании
  • умственная деятельность, допускающая творческий подход
  • спокойная обстановка на рабочем месте

Недостатки

  • невысокий порог оплаты труда
  • отсутствие карьерных перспектив

 

Кому подойдет / Личные качества

Работа в архиве предполагает ознакомление с большими объемами информации. Такой труд требует определенных личностных качеств:

  • внимательность
  • дисциплинированность
  • аналитический склад ума
  • усидчивость
  • пунктуальность

 

4 интересных факта об архивах

  1. С 2002 года в России 10 марта отмечают день работников архивов. Праздник неофициальный и выходным днем не является

  2. Государственные архивы был созданы по указу Петра I в 1720 году. С тех пор определенные категории документов подлежат учету и передаче в архивы.

  3. Слово «архив» в русский язык пришло при Петре I. Но хранить и упорядочивать документы впервые начали в монастырях и церквях.

  4. Архивный фонд РФ каждый год пополняется более чем на 1,5 миллиона единиц. Общая длина его полок – свыше 8000 километров. А самый ранний документ датирован XI столетием.

СТАТЬИ
Профессия Project Manager – что делает, как им стать, зарплата в России

Разработка цифровых проектов, если это предельно простые решения, требует организованной работы многих специалистов. То есть им требуется правильное руководство. Тут не подойдёт первый попавшийся управленец, нужно чёткое понимание процессов разработки изнутри. Такие и многие подобные требования...

Профессия Product Manager – что делает, как им стать, зарплата в России

Вывод нового продукта на рынок всегда было сложной задачей, а с ростом количества предложений и конкуренции она стала ещё трудней. Поэтому в современном бизнесе, этому направлению уделяют особое внимание, и даже появилась соответствующая профессия – Product Manager. Рассмотрим же подробно, чем...

Профессия Unreal Engine разработчик игр – что делает, как им стать, зарплата в России

Уже прошло время, когда игры были уделом только детей. Теперь это развлечение для всех возрастов, а занимаются ими взрослые серьёзные профессионалы. В их числе Unreal Engine-разработчики, которые пользуются одноимённой платформой для создания игр и графики. Профессия это сложная и интересная,...

Профессия Unity разработчик игр – что делает, как им стать, зарплата в России

Разработка игр с каждым годом становится всё более перспективной отраслью, и почти половина подобных проектов создаётся на Unity. Благодаря этому появилась профессия разработчиков, работающих на данном движке. Они могут участвовать в создании 2D и 3D игр, что естественно достаточно сложно....

Профессия Менеджер по логистике – что делает, как им стать, зарплата в России

Перевозки являются основой для бизнеса многих компаний, это и транспортировка собственной продукции, и поставки сырья. Отвечает за координацию данной деятельности, то есть управляет ей, менеджеры по логистики. И это реально востребованная профессия в наше время. Посмотрим, чем же занимаются...

Профессия HR / менеджер по персоналу – что делает, как им стать, зарплата в России

Абсолютно любому бизнесу, поддержание которого требует работы более чем пары-тройки человек, необходима грамотная работа с персоналом. Кадровая политика, найм новых специалистов, повышение квалификации имеющихся и многое другое решает в компании менеджер по персоналу. Узнаем же получше, чем...

Профессия Менеджер по продажам – что делает, как им стать, зарплата в России | Rosbo.ru

Продажи – это необходимый элемент любого бизнеса. Рынок труда всегда чувствует необходимость в специалистах в этом деле, которые сейчас носят называние менеджеров по продажам. Разберёмся чем же более подробно обязанности подобного сотрудника и где можно этому обучиться.