Менеджер по закупкам – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

Cодержание

В этой статье вы узнаете:

• Cуть профессии
• Что должен уметь
• Что нужно знать
• Где учиться
• Развитие и практика
• Личные качества
• Заключение

Суть профессии

В процессе своей работы специалист по закупкам большей частью занимается тем, что взаимодействует с поставщиками. При этом они обеспечивают выполнение многих сопутствующих операций. К таким относится и поиск поставщиков, и их выбор, и общение, и собственно сопровождение сделок. То есть охват его обязанностей достаточно велик. Поэтому зачастую в компаниях отвечает за это направление целый отдел, хотя в небольшой фирме это может быть и один сотрудник

Что должен уметь специалист

В целом от менеджера по закупкам могут потребовать самых разных вещей на должности, в числе основных:

• контроль наличия необходимой продукции, товара и средств
• пополнение запасов
• поиск и выбор поставщиков
• переговоры
• работа с документацией по закупкам
• проверка качества поставляемого
• решение сопутствующих задач и проблем
• участие в логистическом обеспечении

Что нужно знать / изучать

Их компетенции достаточно широки, поэтому ему необходимы самые разные знания:

1. Менеджмент. В этой профессии весьма пригодятся знания в области организации труда. По этой причине данная дисциплина будет весьма полезна и обязательна к изучению. Достаточно получить о менеджмент представление в общем виде, но некоторым направлениям уделить более пристальное внимание. К примеру, это управление проектами, как наиболее близкая к реалиям профессии область менеджмента.

2. Логистика и товароведение. Два этих предмета также необходимы специалисту, причём используются они обычно сообща. Вам потребуются хорошее знание логистических процессов, организации соответствующих цепочек и системе в целом. Кроме того, надо разбираться в товароведение. Нужно чёткое понимание в систематизации и классификации разных категорий товаров. Также необходимо иметь представление о формировании их стоимости и некоторых других вопросах.

3. Юриспруденция. При работе в этой сфере вам потребуется и знание гражданского/коммерческого права. Вам надо разбираться в том, как регулируются вопросы купли-продажи для бизнеса и правилах ведения соответствующей документации. Подобный специалист должен обладать умением работать с договорами и многими иными документами, связанными с вашей работой.

4. Психология. Профессия во многом завязана на коммуникациях и взаимодействии с другими людьми. Базовая подготовка в этом направлении не является обязательной, но будет весьма полезной. В частности, это относится к психологии делового общения и ведению переговоров. Понимание таких тем, значительно повышает успешность специалиста и его профессионализм.

5. ПО. Не обходится эта специальность и без применения современных цифровых средств. Такой специалист должен быть уверенным пользователем ПК и офисного пакета программ. При этом надо уметь использовать различные мессенджеры и некоторые продукты 1С. Да и вполне полезны будут навыки обращения с системами управления проектами и CRM.

Где учиться

Самостоятельно:

• Полноценное освоение профессии по книгам однозначно невозможно, однако некоторую базу получить можно. Менеджмент, логистика, законы и некоторые другие предметы хорошо разобраны в различной литературе. Начальную теоретическую подготовку они вполне способны обеспечить.

• Можно воспользоваться помощью профессионалов, найдя их каналы в интернете. Они разбирают реальные аспекты профессии и помогут проработать многие сложные темы. Но и такое обучение несколько ограничено. К примеру, не обеспечивает упорядоченность знаний.

Курсы:

• Обеспечить качественный уровень обучения могут курсы. Они имеют широкий охват профильных тем, дают упорядоченные знания и знакомят со многими реалиями профессии. Но за это точно придётся заплатить, хорошие курсы являются платными.

• Есть выбор учебных центров. Вы можете сравнить условия обучения.

Список курсов: https://www.rosbo.ru/study/themes/zakupki

Развитие и практика

Любые навыки и знания имеют тенденцию теряться и устаревать, поэтому в любой профессии и этой тоже нужно заниматься дальнейшим совершенствованием:

• Ваша сфера работы, это рынок и вам надо следить за любыми изменениями на нём. Менеджер по закупкам должен быть в курсе соответствующих законов, уровня цен и имеющихся предложениях, интересных для компании.

• Получайте новые знания по своим профессиональным компетенциям. Посещайте бесплатные лекции и вебинары, а иногда можно воспользоваться и платными программами повышения квалификации.

• Учитесь пользоваться новым в своей работе. К этому относится различное ПО, которое может помочь в логистике, в отслеживании сделок и многом другом.

• Проблему же наработки опыта может решить лишь трудоустройство. В этой области есть позиции для специалистов с разным уровне квалификации. Поэтому даже начинающих менеджер по закупкам может найти возможность получить реальные навыки.

Какие качества нужно развивать

В этой профессии вам могут пригодиться самые разные личностные качества, но прежде всего эти:

• Коммуникабельность (общение неотъемлемая часть этой работы, замкнутому и неразговорчивому человеку здесь будет сложно построить карьеру)

• Харизма (вы должны обладать определённым влиянием на людей, зачастую успешность сделки зависит от вашей убедительности)

• Аналитический ум (существенная часть вашей работы построена на аналитике и умении логически мыслить)

• Ответственность (подобный специалист должен быть готов принимать важные решения и быть готовым к последствиям)

• Стрессоустойчивость (ответственность, обязанности, временные ограничения и многое другое могут сильно давить на человека, учитесь эффективно справляться со стрессом)

Заключение

Менеджеры по закупкам востребованы в самых разных компаниях, предприятиях и даже в госсекторе. Профессия эта вполне перспективная и неплохо оплачиваемая, особенно при дальнейшем карьерном росте.

Менеджер такого профиля впоследствии при должном профессионализме вполне может вырасти до директора по закупкам.