
Яндекс.Дзен — одна из самых динамично развивающихся платформ для публикации и монетизации контента. Спрос на специалистов, умеющих создавать и продвигать каналы, растёт. Эта профессия сочетает креатив, аналитику и гибкость карьерного роста.
Есть вопросы по выбору курсов?
Пишите: portal@rosbo.ru
Укажите:
ФИО и телефон
Какой курс или тема интересует
Онлайн или очно (какой город)
Отправляя нам письмо, вы даете согласие на обработку персональных данных
Руководитель компании занятое должностное лицо, решающее преимущественно проблемы глобального плана в организации. Но только лишь ими не ограничивается число задач, которое перед ними встаёт. Чтобы разгрузить начальство в решении менее важных локальных вопросов и помочь в иных делах, существует профессия секретаря.
Такой специалист является помощником руководителя, решает многие вопросы административного, представительского и отчасти управленческого плана. В общем, нужный сотрудник в компании. Благодаря этому спрос на секретарей на рынке труда всегда есть, и они ценятся руководством. Причём заменить его пока не может ни один современный гаджет или приложение.
В этой статье вы узнаете:
Работа секретаря достаточно разнообразна и имеет чёткую зависимость от двух факторов – стиля руководства в компании и её направленности. Однако зачастую такой специалист занимается делопроизводством, то есть составлением и иной подготовкой документов, будь то приказы, договора и прочие бумаги.
Но лишь этим функции секретаря редко ограничиваются. Он может работать с посетителями, в том числе по телефону. Иногда может следить за рабочим графиком начальства, своевременно напоминая о встречах, а также занимаясь их организацией и протоколированием.
С секретаря могут спрашивать минимум, но хороший специалист обладает различными полезными навыками:
Хороший секретарь всегда найдёт для себя достойно оплачиваемую вакансию, чтобы стать таковым необходимо многое выучить:
Делопроизводство. Такому сотруднику в первую очередь необходимо знать, как обращаться и подготавливать различную документацию. Данное направление в этом начинании будет полезно в наибольшей степени. При этом стоит познакомиться со всеми основными видами работы с документацией – созданием, организацией её движения и учёта, а также архивации.
Тайм-менеджмент. Секретарь может работать очень интенсивно, важно умение грамотно организовать свой и чужой график. Технологии и методы тайм-менеджмента очень помогают в этом. Поэтому вам желательно ознакомиться с таковыми и научиться применять их на практике. Надо уметь анализировать свои/чужие временные затраты, составлять график, расстанавливать приоритеты и т.д.
Русский язык. Ведения деловой переписки зачастую делегируется от начальства секретарю. Глупые ошибки могут привести к искажению смысла написанного и снижения доверия к организации. Так что вам надо уметь писать правильно и познакомиться с нормами этой самой деловой переписки.
ПО. Данный специалист много работает за компьютером и ему надо уметь обращаться со стандартным пакетом офисных программ. Главным образом это MS Word и Excel. В первом надо уметь подготовить документ в соответствии с нормами компании и регулирующих органов. Второй используется для составления различных отчётов, сводок, ведомостей, графиков и других полезных документов.
Мессенджеры. Организация встреч и связи для руководства часто является задачей секретаря. Научитесь владеть подобными программами – вести переписку, добавлять участников в чат и создавать видеоконференции. В особенности обратите внимание на корпоративные варианты ПО. Для начала можно присмотреться к наиболее популярным на рынке приложениям.
Оргтехника. Секретарю недостаточно уверено владеть только компьютером. Обязательно нужно уметь обращаться с принтерами, копирами и факсом. То есть распечатать бумаги, переслать их и уничтожить.
Английский. Большой плюс в поиске работы по данному профилю, который положительно сказывается на уровне зарплаты, владение иностранными языками. Например, для перевода документов и ведения всё той же деловой переписки. Сейчас это преимущественно английский, но в зависимости от сферы бизнеса вполне может пригодиться иной язык. К примеру, в области грузоперевозок вполне пользуются спросом специалисты со знанием китайского или немецкого.
Вполне реальный вариант получения этой профессии, это искать соответствующую должность. Младшим секретарём в крупной фирме или простым в небольшой компании, вполне можно устроиться. Правда это путь проб и ошибок, учиться придётся на ходу, и заработок будет расти медленно.
Есть неплохие учебники по этому направлению. Они слабо устаревают и дают качественные знания. Проблема только в том, что существенная часть работы секретаря требует реальной наработки.
Посмотрите видео ролики по теме. Да они не дадут вам систематизированных знаний, но определённую базу получить позволят. Но этот путь всё же для тех, кто имеет доступ к практике.
Для подготовки секретарей есть хорошие курсы. Там учат качественно и всесторонне. К тому же выдаётся сертификат, свидетельствующий о квалификации специалиста. Но бесплатно их пройти не получится, надо платить.
Вы можете сравнить условия обучения нескольких учебных центров.
Список курсов – https://www.rosbo.ru/study/themes/sekretar-pomoshchnik-rukovoditelya
Как и любому иному специалисту, секретарю очень важно повышать свой профессиональный уровень:
Мессенджеры, способы организации рабочего процесса и программы для офиса – вам надо быть в курсе актуальных трендов в этом направлении.
Полезно в целом учиться. Иностранные языки, делопроизводство и какие-либо знания из сферы бизнеса компании.
Постарайтесь найти вакансию. Работа позволяет нарабатывать необходимые навыки лучше всего.
Хорошему секретарю необходимо иметь не только профессиональную подготовку, но и соответствующие личные качества:
Ответственность (эта работа для обязательных людей, которые чётко исполняют свои обязанности)
Аккуратность (секретарь должен быть аккуратен в подготовке документации и исполнении других поручений)
Пунктуальность (чёткое следование графику и своевременность выполнения своей работы, обязательное требование к такому специалисту)
Коммуникабельность (одна из главных функция секретаря представительская и потому общение неотъемлемая часть его должности)
Профессия секретаря достаточно перспективная и интересная. При этом её вполне реально получить даже с минимальным опытом. Однако в этой сфере действует достаточно сильная конкуренция, но и вакансий хватает. А повысив свой уровень, можно уже рассчитывать на место в компании с более высокой зарплатой.
Яндекс.Дзен — одна из самых динамично развивающихся платформ для публикации и монетизации контента. Спрос на специалистов, умеющих создавать и продвигать каналы, растёт. Эта профессия сочетает креатив, аналитику и гибкость карьерного роста.
Юзабилити — не просто модный термин, а основа успеха любого цифрового продукта. Эксперты по удобству интерфейсов востребованы во всех отраслях: от их решений зависит, останется ли пользователь или уйдёт к конкурентам. Эта профессия сочетает аналитику, дизайн и понимание человеческой психологии...
Разработка чат-ботов и рассылок в мессенджерах — одно из самых перспективных направлений цифрового маркетинга. Профессия востребована в бизнесе и IT, а специалисты могут быстро расти в доходе и профессионализме.
Телеграм-маркетолог — востребованный специалист, который помогает компаниям продвигать товары и услуги через мессенджер Telegram. Эта профессия открывает перспективы роста благодаря развитию digital-маркетинга и популярности мессенджеров как канала коммуникации. Работа требует навыков и знаний в...
Продвижение в мессенджерах — перспективное направление в digital-маркетинге. Специалисты, которые умеют продвигать бренды и услуги через WhatsApp, Telegram и другие платформы, пользуются большим спросом. Эта профессия открывает возможности для карьерного роста и интересных проектов.
Интернет-реклама — одна из самых востребованных профессий в современном бизнесе. Менеджеры по интернет-рекламе помогают компаниям привлекать клиентов онлайн, увеличивать продажи и узнаваемость бренда. Перспективы роста в этой сфере отличные, и с каждым годом спрос на таких специалистов только...
Создание и продвижение интернет-магазинов — это не просто тренд, а устойчивый вектор развития e-commerce. Компании стремятся продавать напрямую, минуя посредников, а значит — им нужны специалисты, которые умеют запускать, развивать и продвигать онлайн-торговлю. Спрос растёт, а вместе с ним — и...