Организация процессного управления

Программа:

Стратегическое управление процессами — внедрение процессного управления

• Модель зрелости управления предприятием.
• Процессная модель управления предприятием.
• Модель процессов Майкла Портера.
• Схема процесса в процессном управлении.
• Построение и развитие процессной модели.
• Методологии моделирования.
• Этапы проекта описания процессов в нотациях моделирования бизнес-процессов.
• Риски и проблемы в проекте развертывания процессного управления.
• Структура проекта по развертыванию процессного управления.
• Непрерывное совершенствование в процессном управлении.

Управление рисками проекта

• Понятие проектного риска как объекта управления. Характеристики проектной задачи. Неопределенность в проектной работе. Уникальность в проектной работе. Руководитель проекта и его отношение к риску.
• Работа с имеющимися данными. Как работать с проектными рисками – алгоритм. Допущения и гипотезы. Поиск или уточнение причины риска. Ошибки при идентификации рисков.
• Работа с экспертными мнениями и оценками. Метод «мозгового штурма». Вопросы для идентификации рисков. Метод «Дельфи». Экспертное интервью для идентификации рисков. Построение причинно-следственных диаграмм.
• Инструменты и методы оценки и классификации проектных рисков. Первичная классификация рисков проекта.
• Инструменты и методы качественной оценки проектных рисков. Измеримые ключевые характеристики рисков проекта. Методы оценки рисков проекта. Алгоритм экспертного качественного анализа рисков проекта.
• Инструменты и методы количественной оценки проектных рисков. Задачи количественной оценки рисков проекта. Использование PERT-оценки ущерба и влияния рисков на проект. Анализ чувствительности проекта к факторам риска. Диаграмма «Торнадо». Сценарный анализ. Факторы выбора инструментов для оценки риска.
• Ранжирование проектных рисков в реестре и построение карты рисков. Оценка общей рискованности проекта на основании данных реестра. Индивидуальная VaR-оценка проекта. Маржинальная VaR-оценка проекта. Отбор проектов в портфель и оценка рискованности.
• Выработка и оценка стратегий по работе с рисками. Возможные типы стратегий по работе с рисками. Позиционирование стратегий на карте рисков проекта. Избегание риска. Минимизация (снижение величины) риска. Передача риска третьей стороне. Принятие риска и работа с последствиями его наступления. Стратегии работы с возможностями.
• Оценка и бюджетирование стратегий по работе с рисками. Стоимость стратегии работы с рисками. Варианты расчета Резервного Фонда под риски. Результаты этапа разработки и планирования стратегий работы с рисками.
• Инструменты мониторинга и контроля рисков проекта по мере его реализации. Отчетность по проекту. Вопросы для идентификации и оценки отклонений. Совещания на фазе реализации проекта. Запрос на изменение проекта – структура и содержание. Работа с отклонениями и изменениями в проекте. Факторы успеха реализации проектов.

Анализ бизнес-процессов предприятия

• Введение в анализ бизнес-процессов: результативность и эффективность процесса
• Объекты исследований в анализе бизнес-процессов: цель процесса, продукт, технологии и ресурсное обеспечение процессов. Работа с чек-листом "Процесс на 100%"
• Цели моделирования бизнес-процессов как система непрерывных улучшений
• Визуальный анализ бизнес-процессов. Выбираем нотацию
• Анализ рисков бизнес-процессов. Матрица качественного анализа рисков.
• Статистический анализ бизнес-процессов
• Функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов
• Анализ команды бизнес-процесса. Диагностика командных ролей.
• Анализ экономического эффекта улучшений процесса. Влияние совершенствования бизнес-процессов на выручку и издержки
• Практическое задание по составлению карты рисков бизнес-процесса, работа в планировщике бизнес-процессов.

Бизнес-процесс: проектирование и настройка на потребителя

• Определение процесса. Различные подходы в управлении организацией.
• Новая философия качества на базе управления бизнес-процессами
• Процессы, ориентированные на потребителя. Диаграмма «Осьминог»
• От потребности клиента к характеристике процесса
• Управление рисками процессов
• Управление ключевыми характеристиками. Метод FMEA
• Анализ составляющих процесса. Диаграмма «Черепаха»
• Способы измерения процессов
• Вариабельность процессов
• Лучшие практики и внедрение процессного подхода.
• Практическое задание: диагностика бизнес-процесса на вашем предприятии через диаграмму "Черепаха". Системный портрет процесса: находим корень проблем

Практика внедрения процессного подхода и международных стандартов. Аудит процессов

• Цикл управления Шухарта-Деминга
• Выявление корневых причин. Диаграмма Исикава и метод «5 почему»
• Метод решения проблем «8 шагов»
• Документирование процессов
• Описание процесса «как есть» и «как должно быть»
• Измерение результативности процессов
• Анализ поля сил, движущих и сдерживающих реализацию процесса решения проблем
• Изменения. Барьеры на пути перемен
• Последовательность внедрения системы менеджмента качества ИСО 9001:2015
• Автоматизация бизнес-процессов
• Практическое задание: описание выбранного процесса «Как есть», планирование реинжиниринга процесса.