Кадровый аудит

По окончании выдается именной сертификат. При желании получить Удостоверение о получении квалификации или сертификат на английском языке свяжитесь с менеджером Бизнес-школы ITC Group (оплачивается дополнительно)

Рекомендуем программы:

Начальник отдела кадров

Кадровое делопроизводство

Трудовой кодекс. Кадровое делопроизводство. Защита прав работодателя

Суммированный учёт рабочего времени. Табельный учет

Для кого:

Кадровые специалисты, специалисты по делопроизводству, юристы, руководители организаций и подразделений, специалисты по охране труда, бухгалтеры, менеджеры по персоналу, внутренние аудиторы, специалисты по воинскому учёту.

Кадровый аудит — комплексная диагностика состояния кадрового делопроизводства, локальных нормативных актов и процессов управления персоналом на предмет их соответствия требованиям трудового законодательства, а также выявление зон правовых, налоговых и репутационных рисков работодателя.

Актуальность темы:

В последние годы работодатели столкнулись с изменением системы контроля в сфере кадрового учёта: действует мораторий на плановые проверки Государственной инспекции труда, однако для работодателей, отнесённых к категории высокого риска, плановые проверки сохранены. Для остальных категорий плановые проверки заменены внеплановыми мероприятиями по жалобам работников и индикаторам риска, а также профилактическими визитами. Вступил в силу новый Общероссийский классификатор профессий и должностей, изменились формы персонального учёта, повысился минимальный размер оплаты труда, изменились правила квотирования рабочих мест для инвалидов и участников специальной военной операции. По данным Роструда, работники всё чаще обращаются с жалобами на работодателей, и значительное количество нарушений подтверждается. Кадровый аудит позволяет выявить и устранить нарушения до того, как они приведут к штрафам, судебным спорам и дисквалификации руководителя.

Цель курса:

Формирование у слушателей практических компетенций по организации и проведения кадрового аудита, выявления типичных нарушений в кадровом делопроизводстве и разработки мер по их устранению с учётом актуальных требований законодательства.

Участники обучения узнают:

• Методику проведения внутреннего кадрового аудита: этапы, инструменты и оформление результатов.
• Порядок проверки обязательных локальных нормативных актов и кадровых документов.
• Алгоритм аудита воинского учёта и подготовки к проверкам военкомата.
• Особенности аудита охраны труда, специальной оценки условий труда и обучения работников.
• Практику подготовки к проверкам Государственной инспекции труда с учётом новых индикаторов риска.

ПРОГРАММА

1. Понятие, цели и виды кадрового аудита

• Определение кадрового аудита и его место в системе управления персоналом.
• Цели внутреннего и внешнего кадрового аудита: выявление рисков, оценка эффективности, подготовка к проверкам.
• Задачи кадрового аудита: диагностика документооборота, проверка соответствия законодательству, устранение ошибок.
• Виды аудита: полный, выборочный, тематический, комплексный.
• Нормативная база кадрового аудита: Трудовой кодекс РФ, постановления Госкомстата, приказы Минтруда.
• Периодичность и основания проведения аудита в организации.
• Отличия внутреннего и внешнего аудита.
• Периодичность проведения проверок.

2. Организация и планирование кадрового аудита

• Издание приказа о проведении аудита: цели, сроки, состав рабочей группы.
• Формирование рабочей группы с участием юриста, бухгалтера, специалиста по охране труда.
• Определение ключевых направлений проверки и выбор методов аудита.
• Составление списка документов, подлежащих проверке.
• Разработка плана-графика аудита и распределение обязанностей.
• Подготовка чек-листов и рабочих таблиц для фиксации результатов.

3. Аудит обязательных локальных нормативных актов

• Проверка наличия и актуальности правил внутреннего трудового распорядка.
• Аудит положения об оплате труда и положения о премировании.
• Проверка правил и инструкций по охране труда.
• Аудит положения о защите персональных данных работников.
• Проверка графика отпусков и документов, регулирующих режим рабочего времени.
• Оценка соответствия локальных актов требованиям Трудового кодекса РФ и иным нормативным актам.
• Проверка Политики обработки персональных данных.

4. Аудит трудовых договоров и кадровых документов

• Проверка обязательных условий трудового договора по статье 57 ТК РФ.
• Аудит дополнительных соглашений к трудовым договорам.
• Проверка личных карточек работников (форма Т-2) и их актуальности.
• Аудит штатного расписания и соответствия наименований должностей новому ОКПДТР.
• Проверка приказов по личному составу: приём, перевод, увольнение.
• Аудит табелей учёта рабочего времени и графиков работы.
• Проверка журналов учёта.
• Соблюдение сроков хранения документов.

5. Аудит документов по оплате труда и расчётам с работниками

• Проверка расчёта заработной платы и соответствия МРОТ.
• Аудит расчёта сверхурочных, ночных, праздничных и выходных дней.
• Проверка расчёта пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребёнком.
• Аудит удержаний из заработной платы и их законности.
• Проверка сроков выплаты заработной платы и компенсации за задержку.
• Оценка правильности расчёта среднего заработка для отпускных и командировочных.

6. Аудит воинского учёта и мобилизационной подготовки

• Проверка наличия и актуальности приказа об организации воинского учёта.
• Аудит личных карточек военнообязанных и их соответствия установленным формам.
• Проверка своевременности направления сведений в военкоматы о приёме и увольнении.
• Аудит журналов учёта и отчётности по воинскому учёту.
• Проверка сверки данных с военкоматами и актуализации сведений.
• Подготовка к проверкам военкомата и устранение типичных нарушений.
• Проверка бронирования граждан, пребывающих в запасе.

7. Аудит охраны труда и специальной оценки условий труда

• Проверка наличия и актуальности документов по охране труда.
• Аудит проведения специальной оценки условий труда и карт рабочих мест.
• Проверка обучения по охране труда и инструктажей.
• Аудит обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.
• Проверка проведения обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований.
• Оценка готовности к расследованию несчастных случаев.
• Анализ расследования несчастных случаев.
• Проверка обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами.

8. Аудит кадрового делопроизводства в условиях электронного документооборота

• Проверка готовности к переходу на кадровый электронный документооборот (КЭДО).
• Аудит наличия и актуальности локальных актов, регулирующих КЭДО.
• Проверка порядка подписания электронных документов и требований к электронной подписи.
• Аудит хранения электронных кадровых документов и архивных процессов.
• Проверка соответствия электронных документов требованиям Трудового кодекса РФ.
• Оценка рисков при внедрении КЭДО и разработка рекомендаций.
• Аудит согласий на обработку персональных данных.
• Оценка мер защиты персональных данных.
• Проверка порядка передачи персональных данных третьим лицам.

9. Оформление результатов аудита и разработка плана корректирующих мер

• Составление итогового отчёта по результатам аудита.
• Классификация выявленных нарушений по степени риска.
• Разработка плана мероприятий по устранению нарушений.
• Назначение ответственных лиц и установление сроков исполнения.
• Проведение повторной проверки устранения нарушений.
• Документальное оформление результатов аудита и хранение отчётных материалов.
• Методика выявления кадровых рисков.
• Оценка вероятности и последствий рисков.
• Методы минимизации рисков.

10. Подготовка к проверкам Государственной инспекции труда и иных контролирующих органов

• Обзор новых индикаторов риска для внеплановых проверок ГИТ в 2026-2027 годах.
• Типичные нарушения, выявляемые инспекторами при проверках кадровых документов.
• Алгоритм действий при получении запроса от ГИТ и подготовке документов.
• Правила взаимодействия с инспектором во время проверки.
• Обжалование предписаний и постановлений ГИТ: порядок и сроки.
• Проактивный аудит кадровой документации как инструмент подготовки к проверке.
• Подготовка к проверкам Роскомнадзора.
• Судебная защита при трудовых спорах.
• Профилактика нарушений трудового законодательства.

Ответы на вопросы участников. Практические рекомендации.

По желанию слушателей возможна оплата третьего и/или четвёртого дня обучения.

В эти дни проводятся практикум на основе кейсов участников и обсуждение актуальных вопросов.

Курс проводится на основании источников:

• Трудовой кодекс РФ (в последней редакции).
• Федеральный закон "О персональных данных" №152-ФЗ.
• Постановления Правительства РФ по вопросам труда.
• Профессиональные стандарты в области кадрового аудита.
• Методические рекомендации Минтруда и Роструда.
• Материалы судебной практики по трудовым спорам.

Методы обучения:

• Теоретические лекции с примерами из практики.
• Разбор реальных кейсов и ситуаций.
• Практические задания по теме курса.