Кадровое делопроизводство. Изменения в КДП 2026 г

По окончании выдается именной сертификат. При желании получить Удостоверение о получении квалификации или сертификат на английском языке свяжитесь с менеджером Бизнес-школы ITC Group (оплачивается дополнительно)

Рекомендуем программы:

Начальник отдела кадров

Кадровое делопроизводство

Трудовой кодекс. Кадровое делопроизводство. Защита прав работодателя

Суммированный учёт рабочего времени. Табельный учет

Для кого:

Кадровые специалисты, специалисты по делопроизводству, юристы, руководители организаций и подразделений, специалисты по охране труда, бухгалтеры, менеджеры по персоналу, специалисты по воинскому учёту.

Кадровое делопроизводство — совокупность документов, фиксирующих трудовые отношения работника и работодателя, а также порядок их оформления, ведения и хранения в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.

Актуальность темы:

В 2026–2027 годах кадровое делопроизводство претерпевает масштабные изменения, затрагивающие практически все направления работы кадровой службы. С 1 января 2026 года вступил в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР ОК 016-2025), заменивший классификатор 1994 года. Завершился переходный период на электронные трудовые книжки: бумажные книжки больше не ведутся, если работник не подал письменное заявление до конца 2025 года. С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма отчётности ЕФС-1, из которой исключены коды для дистанционных работников и надомников. С 1 марта 2026 года изменился порядок квотирования рабочих мест для инвалидов: квоты теперь определяются по каждому обособленному подразделению отдельно, исходя из среднесписочной численности его работников за предыдущий квартал. Также с 1 марта 2026 года обновлены правила психиатрического освидетельствования работников. В 2026 году продолжается цифровизация воинского учёта: создан единый электронный реестр воинского учёта, а работодатели обязаны направлять сведения в электронном виде. С 1 марта 2027 года малые предприятия и некоммерческие организации смогут применять упрощённый порядок специальной оценки условий труда. С 1 сентября 2027 года - переход на электронный документооборот в сфере инструктажей по охране труда. Своевременное освоение новых норм критически важно для кадровых специалистов, специалистов по делопроизводству, юристов и руководителей организаций.

Цель курса:

Формирование у слушателей актуальной системы знаний об изменениях в кадровом делопроизводстве в 2026–2027 годах, развитие практических компетенций по применению новых норм в повседневной работе и минимизация правовых рисков работодателя.

Участники обучения узнают:

• Содержание ключевых изменений в кадровом делопроизводстве, вступивших в силу в 2026 году и запланированных на 2027 год.
• Порядок применения нового классификатора профессий ОКПДТР ОК 016-2025 в кадровом учёте.
• Особенности работы с электронными трудовыми книжками после завершения переходного периода.
• Правила квотирования рабочих мест для инвалидов по обособленным подразделениям.
• Перспективы перехода на электронный документооборот в сфере охраны труда.

ПРОГРАММА

1. Общая характеристика изменений в кадровом делопроизводстве в 2026–2027 годах

• Основные направления реформирования кадрового делопроизводства в 2026–2027 годах.
• Хронология вступления в силу ключевых изменений: 1 января, 1 марта и 1 сентября 2026 года.
• Запланированные изменения на 2027 год: обзорная характеристика и сферы регулирования.
• Практические последствия изменений для работодателей и кадровых специалистов.
• Риски для бизнеса, связанные с несвоевременным внедрением нововведений.
• Роль и место кадровой службы в бизнес-процессах компании.
• Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства: ТК РФ, ГОСТы, правила делопроизводства.
• Основные виды кадровых документов и принципы их формирования.
• Требования к оформлению реквизитов документов.
• Организация работы с документами: прием, обработка, отправка и контроль исполнения.

2. Новый Общероссийский классификатор профессий ОКПДТР ОК 016-2025

• Правовые основания введения нового классификатора с 1 января 2026 года.
• Ключевые изменения: расширение перечня профессий, уточнение квалификационных требований, унификация кодов.
• Примеры изменений кодов для бухгалтеров, слесарей-ремонтников, IT-специалистов, педагогов дополнительного образования.
• Порядок инвентаризации должностей и сопоставления их с новыми кодами.
• Обновление штатного расписания, трудовых договоров и должностных инструкций.
• Настройка справочников в программах кадрового учёта (1С, SAP и других).
• Ответственность за неприменение нового классификатора.

3. Завершение перехода на электронные трудовые книжки

• Завершение переходного периода с 1 января 2026 года: бумажные книжки больше не ведутся.
• Разбор сложных случаев: работники, сохранившие бумажные книжки, вновь принимаемые сотрудники, архивные запросы.
• Порядок взаимодействия с Социальным фондом России (СФР) по вопросам ЭТК.
• Формирование сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.
• Исправление ошибок в сведениях о трудовой деятельности.
• Ответственность работодателя за несвоевременную или неверную передачу сведений.
• Порядок формирования и сроки передачи сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в СФР.
• Типичные ошибки при подаче сведений в СФР и алгоритм их оперативного исправления.
• Взаимодействие с сотрудником: получение согласия, информирование и предоставление выписки из ЭТК.

4. Обновлённая форма отчётности ЕФС-1 с 2026 года

• Вступление в силу новой формы ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года.
• Структура новой формы: раздел 1 (сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате) и раздел 2 (сведения о страховых взносах).
• Отмена кодов НДОМ и ДИСТ: с 2026 года подавать сведения о кадровых переводах дистанционщиков больше не нужно.
• Исключение данных о сотрудницах, уходящих в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
• Детализация частичной занятости при работе на Севере в отчёте о стаже.
• Сроки сдачи обновлённой формы ЕФС-1 и порядок её заполнения.
• Типичные ошибки при заполнении новой формы.

5. Обновление правил психиатрического освидетельствования работников

• Вступление в силу приказа Минздрава России от 02.07.2025 № 392н с 1 марта 2026 года.
• Обязанность работодателя выдать направление при выявлении признаков психического расстройства при периодическом медосмотре.
• Исключение работников, допущенных к государственной тайне, из числа проходящих обязательное психиатрическое освидетельствование.
• Отмена обязательного повторного освидетельствования каждые пять лет.
• Порядок проведения освидетельствования комиссией врачей-психиатров.
• Документальное оформление направления на психиатрическое освидетельствование.
• Практические аспекты применения новых правил в кадровой работе.

6. Цифровизация воинского учёта в 2026 году

• Создание единого электронного реестра воинского учёта (ЕЭРВУ).
• Обязанность работодателей направлять сведения в военкоматы в электронном виде.
• Сроки направления сведений об изменении персональных данных сотрудников: 5 рабочих дней.
• Круглогодичный призыв с 1 января 2026 года и его влияние на кадровую работу.
• Порядок освобождения сотрудников от работы на дни явки в военкомат.
• Взаимодействие с военкоматами: сверка данных и актуализация сведений.
• Подготовка к проверкам военкомата и устранение типичных нарушений.

7. Упрощённый порядок специальной оценки условий труда для малого бизнеса с 2027 года

• Вступление в силу приказа Минтруда России № 345н с 1 марта 2027 года.
• Расширение круга работодателей, имеющих право на упрощённую СОУТ: малые предприятия и некоммерческие организации.
• Срок действия новых правил: с 1 марта 2027 года до 1 марта 2029 года.
• Особенности проведения СОУТ в микропредприятиях и малых предприятиях.
• Порядок оформления результатов упрощённой СОУТ.
• Переход на электронную форму подачи декларации СОУТ через портал государственных услуг с 1 марта 2027 года.
• Практические аспекты проведения СОУТ в условиях новых требований.

8. Электронный документооборот в сфере охраны труда

• Планируемое внедрение электронного документооборота для документов о прохождении инструктажей по охране труда с 1 сентября 2027 года.
• Возможность подписания инструктажей по охране труда в электронном виде с использованием электронной подписи.
• Перспективы дистанционного прохождения инструктажей через специализированные онлайн-сервисы.
• Правовые основы и практика внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) в соответствии со статьями 22.1–22.3 ТК РФ.
• Требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП) для кадровых документов.
• Организация хранения электронных кадровых документов: сроки и носители.
• Взаимодействие с архивными учреждениями при сдаче дел на хранение.

Ответы на вопросы участников. Практические рекомендации.

По желанию слушателей возможна оплата третьего и/или четвёртого дня обучения.

В эти дни проводятся практикум на основе кейсов участников и обсуждение актуальных вопросов:

9. Квотирование рабочих мест для инвалидов: новые правила для обособленных подразделений

• Вступление в силу новых правил с 1 марта 2026 года.
• Определение квоты исходя из среднесписочной численности работников конкретного обособленного подразделения за предыдущий квартал.
• Расширение перечня обособленных структурных подразделений, для которых устанавливаются квоты.
• Применение квот субъектов РФ, в которых расположены обособленные подразделения.
• Формирование справок об инвалидности в электронном виде с 1 марта 2026 года.
• Срок действия бумажных справок об инвалидности, выданных до 1 марта 2026 года.
• Практические аспекты выполнения квоты для обособленных подразделений.

10. Практика применения новых норм кадрового делопроизводства

• Актуализация правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с учётом новшеств.
• Внесение изменений в локальные нормативные акты организации.
• Новые индикаторы риска для внеплановых проверок Государственной инспекции труда (ГИТ) в 2026 году.
• Типичные нарушения, выявляемые инспекторами при проверках кадровых документов.
• Проактивный аудит кадровой документации своими силами: чек-лист для подготовки к проверке.
• Обзор судебной практики по трудовым спорам в 2026 году.
• Рекомендации по минимизации правовых рисков в условиях реформирования кадрового делопроизводства.
• Порядок обжалования предписаний и постановлений Государственной инспекции труда.
• Разработка плана мероприятий по устранению выявленных нарушений.
• Проактивный внутренний аудит кадровой документации для минимизации рисков.

Курс проводится на основании источников:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (с последними изменениями).
• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (https://mintrud.gov.ru/).
• Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации (https://www.pfr.gov.ru/).
• Портал Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) (https://www.rostrud.gov.ru/).
• Профессиональные ресурсы и периодические издания.

Методы обучения:

• Теоретические лекции с примерами из практики.
• Разбор реальных кейсов и ситуаций.
• Практические задания по теме курса.