Обратите внимание!
- Указаны даты онлайн-трансляции и очного обучения в Санкт-Петербурге.
- Даты проведения онлайн/очно в Москве уточняйте у менеджеров.
На курсе рассматриваются самые важные изменения в кадровой работе в 2022 году: установлены правила внедрения электронного документооборота (ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ); при оформлении трудовых отношений с работником можно использовать электронные подписи; вводится в действие новая глава по охране труда, приняты десятки приказов Минтруда по охране труда; установлена обязанность определять уровни профессиональных рисков и выявлять опасности на каждом рабочем месте; определены новые льготные категории работников для привлечения к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных; отменен обязательный приказ при приеме на работу; МИНТРУД подготовил множество разъяснений по применению новых правил ведения бумажных трудовых книжек; сформировалась судебная практика по отстранению от работы непривитых работников; новые правила проведения проверок ГИТ, Верховный суд принял Постановление Пленума по вопросам ответственности работодателя за нарушение трудового законодательства. В рамках курса слушатели узнают обо всех актуальных изменениях трудового законодательства и получат рекомендации по их применению в интересах работодателя.
Для кого предназначен
Руководителей и специалистов кадровых служб, инспекторов по кадрам, руководителей и менеджеров отделов персонала, бухгалтеров, юристов, ведущих кадровый учет.
Цели семинара/курса
Получить практические рекомендации, как правильно применять в работе важные изменения 2022 года.
Особенности программы
В результате прохождения обучения слушатели:
- Изучат ключевые изменения трудового законодательства 2021-2022 годов.
- Получат разъяснения к новым правилам электронного кадрового документооборота в соответствии с ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ, узнают, как перейти на электронный документооборот.
- Изучат новый порядок ведения и хранения трудовых книжек с 01.09.2021 г.
- Изменение формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года, сложные вопросы «электронных трудовых книжек».
- Узнают о новых правилах по охране труда с 01.03. 2022 г., и какие действия должен предпринять работодатель в связи с соблюдением новых правил.
- Получат разъяснения к требованию для работодателей по вакцинации работников.
- Изучат новые правила предоставления и оформления отпусков.
- Рассмотрят сложные вопросы увольнения работников.
- Узнают, какие требования законодательства в области персональных данных работников должна соблюдать их компания.
- Познакомятся с порядком проведения проверок трудовой инспекции в 2022 году.
- Разберут спорные ситуации в области трудового права и ведения кадрового учета на практических примерах.
Программа:
День 1.
Кадровый электронный документооборот: этапы внедрения в 2022 году. Использование электронной подписи при оформлении трудовых отношений.
- Какие локальные нормативные акты необходимо принять работодателю для внедрения ЭДО.
- Правила уведомления работников о переходе на ЭДО. Форма согласия работника о переходе на ЭДО.
- Какие кадровые документы теперь можно оформлять в электронном виде.
- Требования к содержанию электронного документа.
- Правила хранения электронных документов.
- Виды электронных подписей и цифровых платформ, которые могут использоваться при ЭДО.
- Обязаны ли работники использовать электронные подписи.
- Кто несет расходы по оформлению и использованию электронных подписей.
- Можно ли отказать в приеме на работу или уволить работника, если у претендента отсутствует электронная подпись или работник отказывается ее использовать при оформлении трудовых отношений.
- Кому можно отказать в приеме на работу при отказе использовать электронную подпись.
Изменения в ТК РФ по вопросам предоставления льгот и гарантий.
- Установлены новые льготные категории работников при привлечении к сверхурочным, ночным работам, при привлечении к работе в выходные и праздничные дни, при направлении в командировки.
- Новые льготы для инвалидов по предоставлению дополнительных отпусков без сохранения заработной платы.
- Процедура привлечения льготных категорий работников к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных.
- Утверждены предельно допустимые нормы нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную с 1 марта 2022 года.
Новые правила работы с бумажными трудовыми книжками. 7 ошибок в новых правилах ведения трудовых книжек, как избежать штрафов — разъяснения Минтруда.
- На кого необходимо вести бумажные трудовые книжки. Оформление дубликата трудовой книжки или новой трудовой книжки.
- Отличия новой формы трудовой книжки и вкладыша от старых.
- Какие технические средства можно использовать при заполнении трудовой книжки?
- Как правильно писать даты и где, возможны ли сокращения по новым правилам.
- Правила заполнения титульного листа и где оно сформулировано?
- Как вносятся изменения в записи, произведенные на титульном листе? Возможны ли исправления на титульном листе?
- Сроки внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу и другой информации.
- Оформление записей о приеме на работу. Оформление записей о новом разряде, классе, категории, классном чине, установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации.
- Правила внесения в трудовую книжку записи о временном переводе, который стал постоянным.
- Правила внесения записей о работе по совместительству. Кто может вносить эти записи?
- Оформление записей об увольнении. Внесение исправлений в содержательную часть трудовой книжки.
- Заверение записей в трудовых книжках. Надо ли дублировать записи из трудовой книжки в личной карточке работника и заверять их подписью работника?
- Спорные вопросы по ЭТК-электронной трудовой книжке — Разъяснения Роструда и ПФР.
Изменения в организации дистанционной работы в 2022 году: анализ судебной практики и разъяснений Минтруда.
- Как правильно организовать дистанционную (удаленную) работу- характеристика новой главы Трудового Кодекса.
- Правила оформления трудового договора или дополнительного соглашения с дистанционным работником. Виды дистанционной работы.
- Правила оформления и использования электронных документов и электронных образов документов при дистанционной работе.
- Можно ли продлять срочную дистанционную работу.
- Организация взаимодействия работодателя с дистанционным работником.
- Правила использования электронной подписи.
- Локальные нормативные акты, регулирующие дистанционную работу.
- Основания увольнения дистанционных работников.
- Режим рабочего времени, учет рабочего времени и плата труда дистанционных работников.
День 2.
Требования к обязательной вакцинации персонала- рекомендации работодателям. Анализ судебной практики по обжалованию предписаний Роспотребнадзора об обязательной вакцинации работников.
- Прививки от COVID-19 включены в Календарь профилактических прививок по эпидемиологическим показаниям- новые обязанности работников и работодателей.
- Является ли отсутствие прививки основанием для отказа в приеме на работу или отстранения от работы отдельных категорий работников.
- Почему суды отказывают работникам в исках о признании отстранения от работы незаконным.
- Ответственность работодателя за невыполнение требований об обязательной вакцинации персонала-Разъяснения Минтруда и Роструда.
- РТК утвердила рекомендации по предоставлению работникам, проходящим вакцинацию, двух оплачиваемых выходных дней.
- Переболевшие COVID-19, включая не обращавшихся за медпомощью, смогут пройти углубленную диспансеризацию.
- Брать согласие работника на передачу персональных данных для отчета о вакцинации не нужно. разъяснения Роструда.
Реформа контрольно-надзорной деятельности. Федеральный закон от 31.07.2020 N 247-ФЗ «Об обязательных требованиях в Российской Федерации». Кардинальное изменение правил проведения проверок ГИТ.
- «Регуляторная гильотина»: как работать по новым правилам.
- Срок действия каких документов продлен до конца 2022 года.
- Правила пользования Реестром Обязательных Требований.
- Какие требования по соблюдению трудового законодательства и охране труда по-прежнему необходимо соблюдать, новые правила применения нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования.
- Срок действия нормативно-правовых актов, устанавливающих обязательные требования;
- Что изменилось в риск ориентированном подходе при организации проверок.
- Новые сроки проведения проверок. Сроки проведения проверок с учетом филиалов и представительств.
- Новые виды контрольных и надзорных мероприятий. Инспекционный визит: сроки проведения, согласование с прокуратурой.
- Замена плановой проверки на инспекционный визит.
- Проверка по результатам наблюдения за соблюдением обязательных требований: решение о проверке принимается по результатам изучения представленной работодателем отчетности в различные организации.
- Предостережение как форма реагирования ГИТ на нарушения.
- Электронное оформление документов, обмен электронными документами во время проверки.
- Введен обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ. Обжалование решений ГИТ через сайт Госуслуг.
- Какие предприятия попали под мораторий на проверки в 2022 году.
- Постановление Пленума ВС РФ от 23.12.2021 N 45 по вопросам ответственности работодателя за нарушение трудового законодательства.
Система управления охраной труда. Оценка профессиональных рисков. Специальная оценка условий труда. Новые требования к организации безопасного рабочего места с 1 марта 2022 года.
- Утверждены формы (способы) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерный перечень информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда«— действует с 1 марта 2022 года.
- Утверждены рекомендации по размещению работодателем информационных материалов об условиях труда работников.
- Изменение законодательства о Специальной оценке условий труда, новая форма декларации соответствия условий труда нормативным требованиям с 1 марта 2022 года.
- Новый срок действия декларации соответствия условий труда нормативным требованиям.
- Новая обязанность работодателей — оценка профессиональных рисков и выявление опасностей на рабочих местах.
- Утверждены общие требования к организации безопасного рабочего места — действует с 1 марта 2022 года.
- Новые правила проведения медицинских осмотров. Кардинальное изменение подхода в определении категорий работников, подлежащих медосмотру.
- Все, что необходимо знать работодателю по вопросам диспансеризации работников- разъяснения Минтруда.
- Новые основания отстранения работника от работы с 1 марта 2022 года.
- Запрет работы на рабочий местах с опасными условиями труда с 1 марта 2022 года. Утвержден перечень работ, на которых допускаются работы в опасных условиях.
День 3.
Новые правила оформления трудовых отношений. Построение эффективной системы кадрового делопроизводства.
- Как по новым правилам принимать на работу и увольнять работников в 2022 году.
- При приеме на работу разрешили не оформлять приказ: как оформить записи в трудовую книжку и СЗВ-ТД при отсутствии приказа о приеме на работу.
- Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве. Особенности трудоустройства бывших государственных служащих.
- Можно ли подлинники заменить электронными копиями документов.
- Обязательные и факультативные условия трудового договора.
- Аннулирование трудового договора. Фактический допуск к работе.
- Пять отличий трудового договора от гражданско-правового договора.
- Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
- Правила оформления испытательного срока. Организация проведения испытания работника.
- Локальные нормативные акты, определяющие порядок проведения испытания. Правовые последствия прохождения работником испытания.
- Срочный трудовой договор. Условия заключения срочного трудового договора.
- Виды срочных трудовых договоров. Правила предоставления отпусков при срочном трудовом договоре.
- Возможность трансформации срочного трудового договора в бессрочный и бессрочного трудового договора в срочный.
- Возможность продления срочного трудового договора и неоднократного перезаключения срочного трудового договора.
- Правила расторжения срочного трудового договора. Заключение срочного трудового договора с работниками некоммерческих организаций- изменения ТК РФ.
- Оформление совмещения (увеличения объёма работ, расширения зоны обслуживания, замещения временно отсутствующего работника) и совместительства -основные отличия.
- Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.
- Новый порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий с 1 января 2022 года.
- Новые правила ведения воинского учета с 8 января 2022 г.
- Определен новый порядок предоставления работодателями в службу занятости сведений о банкротстве, о вакансиях и о выделенных рабочих местах для инвалидов с 1 января 2022 года.
Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора по различным основаниям — анализ судебной практики.
- Понятие перевода и отличие перевода от перемещения. Виды переводов-отличия в оформлении.
- Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Отличие переименования должности от перевода.
- Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон — основные отличия.
- Увольнения по сокращению численности или штата-анализ изменений законодательства и судебной практики.
- Увольнение за прогул, за систематическое неисполнение обязанностей, за появление в нетрезвом виде, за несоответствие занимаемой должности, за разглашение конфиденциальной информации.
- Увольнение по обстоятельствам независящим от воли сторон.
- Увольнение беременной женщины в связи с истечением срока договора, по соглашению сторон и по собственному желанию-анализ судебной практики.
Новые правила работы с персональными данными работников.
- Размеры штрафов, которые придется заплатить по результатам проверки Роскомнадзора.
- Требования к содержанию Положения о защите персональных данных.
- Политика организации в сфере защиты персональных данных — новые требования Роскомнадзора к оформлению и содержанию.
- Рекомендации по организации работы с персональными данными.
Правила обработки персональных данных в информационных системах и без использования информационных систем.
- Содержание письменного согласия и простого согласия работника на обработку его персональных данных.
- Копии каких документов можно хранить в отделе кадров, в том числе в личных делах работников.
- Кого работодатель может привлечь к ответственности за нарушение режима защиты персональных данных, виды ответственности.
День 4.
Новые правила оплаты труда: судебные решения, спорные вопросы.
- Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве.
- Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор.
- Решения Конституционного и Верховного Суда РФ о том, что включает в себя МРОТ и региональная МЗП. Ежегодное увеличение МРОТ, МЗП — правовые последствия и обязанности работодателя, надо ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить условия трудового договора об оплате труда. Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
- Когда выплачивать заработную плату, компенсации, премии и надбавки, чтобы не получить штрафов от ГИТ — изменения Трудового Кодекса.
- Какие выплаты должна включать в себя зарплата за первую половину месяца — последние разъяснения Минтруда.
- Решения Верховного Суда РФ о требованиях к порядку индексации заработной платы.
- Решения Конституционного Суда о видах премий и составных частях заработной платы.
- Оплата труда за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочную, ночную работу — решения Верховного Суда РФ, Конституционного Суда РФ, разъяснения Роструда.
Нестандартные режимы рабочего времени.
- Правила установления и изменения режима рабочего времени.
- 5- или 6-дневная рабочая неделя. Плавающие выходные.
- Режимы рабочего времени, основанные на суммированном учете рабочего времени. Вахтовый метод организации труда в период пандемии.
- Сменный режим работы.
- Разделение рабочего дня на части.
- Ненормированный режим рабочего времени (как установить, как отменить, кому запрещено устанавливать).
- Режим гибкого рабочего времени.
Виды отпусков и правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.
- Отпуск для работника — право или обязанность.
- Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск.
- Как правильно планировать долги по отпускам за предыдущие годы.
- Что необходимо сделать работодателю перед составлением графика отпусков.
- Как предоставить основной отпуск и дополнительные отпуска.
- Составление графика отпусков, разделение отпуска на части, изменение даты начала отпуска.
- Перенесение отпуска на следующий рабочий год. Предоставление отпуска строго в рамках рабочего года.
- Как правильно знакомить работников с графиком отпусков и временем начала отпуска;
- Правила продления и перенесения отпуска. Отпуск с последующим увольнением.
Для участников предусмотрено
Методический материал, обеды, кофе-паузы.
Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.
Документ по окончании обучения
Слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, выданной Департаментом образования и науки города Москвы).
Информация для иногородних клиентов
Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.
Это мероприятие можно заказать в корпоративном формате (обучение сотрудников одной компании).