Особенности суммированного учета рабочего времени: правовые аспекты регулирования и учета рабочего времени, составление графиков сменности

В программе обучения нормативные требования, нюансы ведения и оформления суммированного учета рабочего времени, практика установления режимов рабочего времени, алгоритм проверки графиков работ, расчет сложных случаев оплаты труда, ошибки работодателей, которые могут привести к штрафам. Слушатели получат практические рекомендации по порядку применения суммированного учета рабочего времени.

Для кого предназначен

Руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, HR – generalist, менеджеров по персоналу, менеджеров по кадровому администрированию, бухгалтеров, юристов по трудовому праву. 

Цель обучения

Получить практические рекомендации по ведению суммированного учёта рабочего времени, рассмотреть сложные ситуации и принципы исчисления заработной платы при применении суммированного учета. 

Результат обучения

В результате обучения слушатели смогут:

• Внедрять суммированный учет рабочего времени.
• Рассчитывать необходимую численность работников.
• Определять норму рабочего времени для отдельных категорий работников.
• Составлять правильные графики для сменной работы, гибкого графика и других режимов рабочего времени
• Сокращать переработки, оптимизировать рабочее время без нарушений ТК.
• Снижать расходы на ФОТ за счет грамотного планирования и учета.
• Рассчитывать сложные случаи оплаты труда: сверхурочные, выходные и праздничные дни, отпуска, ночные смены.
• Избежать претензий контролирующих органов и штрафов.

Программа обучения

День 1

Понятие и виды рабочего времени. Отличие рабочего времени от режима рабочего времени.

• Правила установления и организации рабочего времени.
• Рабочее время, как обязательное условие трудового договора.
• Виды рабочего времени и их характеристика.
• Отличие полного рабочего времени от сокращенного и неполного.
• Проблемы установления неполного рабочего времени для льготных категорий.
• Перевод на неполное рабочее время при угрозе массового сокращения.
• Перевод на неполное рабочее время одного или нескольких работников
• Правила изменения рабочего времени. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Особенности рабочего времени отдельных категорий работников.
• Законодательство РФ, отраслевые соглашения, коллективные договоры и локальные нормативные акты о режимах труда и отдыха работников.
• Правильное формулирование правовых и экономических понятий в локальных нормативных актах – залог успешного взаимодействия с работниками и с контролирующими органами.
• Правила учета рабочего времени, ведение табеля рабочего времени.
• Основные ошибки работодателя при ведении табеля рабочего времени.

Понятие и виды режимов рабочего времени.

• Локальные нормативные акты по режиму труда и отдыха-виды и их содержание.
• Как выбрать и установить режим труда и отдыха работников.
• Режим рабочего времени, как правовая категория и обязательное условие трудового договора.
• Элементы режима рабочего времени.
• Правила изменения режима рабочего времени.
• Характеристика режимов рабочего времени, их отличия.
• Правила оформления режимов рабочего времени в организации.
• Режим пятидневной и шестидневной рабочей недели.
• Понятие и правила применения «скользящего графика».
• Режим гибкого рабочего времени. Проблемы организации режима гибкого рабочего времени.
• Разделение рабочего дня на части.
• Режим ненормированного рабочего времени.
• Сверхурочная работа или ненормированный рабочий день – правовое регулирование, отличия.
• Виды переработок сверх нормы рабочего времени-правила организации и оплаты.
• Сменный режим работы: как составить, ввести в действие и изменить график сменности с учетом потребностей организации.
• Особенности режима рабочего времени для совместителей, дистанционщиков.
• Особенности режима рабочего времени в командировках.
• Особенности организации режима рабочего времени для льготных категорий работников.

Суммированный учет рабочего времени (СУРВ).

• Понятие и правила применения суммированного учета рабочего времени (СУРВ).
• Суммированный учет при различных режимах рабочего времени.
• Правила определения нормы рабочего времени при СУРВ.
• Можно ли заложить в график сменности сверхурочные часы работы или недоработку заранее (позиция судов).
• Виды сверхурочных работ при суммированном учете, правила их учета и оплаты.
• Правила определения количества сверхурочных часов и их оплата при СУРВ.
• Определение сверхурочных работ при увольнении работника с СУРВ.
• Индивидуальная норма рабочих часов для работника: как учесть периоды отпусков, нетрудоспособности, прогулов, опозданий, простоев при расчете индивидуальной нормы.
• Правила оплаты недоработок при СУРВ.
• Особенности разработки графиков работы и сменности при СУРВ.
• Различие графиков сменности и графиков работы, почему необходимы правильные формулировки.
• Особенности освобождения от работы и сохранения среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.
• Составление графиков сменности. Как рассчитать необходимое количество работников при составлении графиков сменности.
• Следует ли соблюдать требования о продолжительности междусменного отдыха при составлении графиков сменности.
• Особенности вахтового метода организации труда.
• Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом.
• Распределение рабочего времени и времени отдыха при вахтовом методе организации труда.
• Особенности СУРВ при вахтовом методе работы.
• Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом.

День 2

Понятие и виды времени отдыха.

• Продолжительность рабочего дня (рабочей смены) и продолжительность времени отдыха: учет правовых требований о междусменном отдыхе. Есть ли такие требования?
• Перерывы в течение рабочего дня и их продолжительность.
• Когда перерыв на обед может не предоставляться.
• Понятие и продолжительность еженедельного отдыха.
• Еженедельный отдых при сменной работе и суммированном учете.
• Сокращение рабочего дна (смены) при ночной работе и в предпраздничный день.
• Выходные и праздничные дни при различных режимах работы.
• Организация работы в выходные и праздничные дни.
• Актуальные вопросы предоставления отпусков и расчетов при суммированном режиме рабочего времени.
• Особенности времени отдыха в командировках.
• Виды и порядок предоставления отпусков.
• Требования к графику отпусков, правила его утверждения.
• Правила внесения изменений в график отпусков.
• Предоставления отпуска за первый год работы.
• Порядок переноса отпуска на следующий год.
• Перенос отпуска в рамках рабочего года.
• Правила разделения отпуска на части.
• Порядок предоставления дополнительных отпусков.
• Болезнь во время отпуска-правила продления или переноса.
• Правила предоставления отпуска с последующим увольнением.
• Определение продолжительности отпуска с последующим увольнение.
• Выплата компенсации за неиспользованный отпуск.
• Анализ судебной практики по вопросам предоставления отпусков.
• Информационные письма Роструда РФ и Минтруда по вопросам рабочего времени и времени отдыха.
• Ответственность работодателя за ненадлежащее регулирование рабочего времени и времени отдыха. Обзор судебной практики.

День 3

Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени.

• Выбор оптимальной системы оплаты труда при суммированном учете рабочего времени.
• Особенности окладной системы оплаты труда, оплаты по часовым ставкам и сдельной системы оплаты труда.
• Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа в пределах нормы и за пределами нормы и ее учет.
• Оплата сверхурочной работы. Особенности оплаты сверхурочной работы при наличии выплат в повышенном размере в пределах учетного периода.
• Иные выплаты: доплата за работу ночью, доплата за работу во вредных условиях труда и пр.
• Алгоритм исчисления средней заработной платы, при суммированном учете рабочего времени.
• Особенности оплаты окончательного расчета работником, уволившимся до конца учетного периода.

Табельный учёт рабочего времени.

• Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения.
• Учет рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения.
• Заполнение табеля учета рабочего времени на водителей автотранспорта.
• Расчет поправок к численности персонала с учетом количества рабочих мест на одну трудовую функцию и разные по продолжительности рабочего дня смены.
• Расчет нормативной численности персонала в зависимости от планов производства (загрузки технологических линий) и особенностей учета рабочего времени.
• Алгоритм анализа потерь рабочего времени в связи с невыходами персонала (отпуска, больничные, прогулы).
• Расчет поправочных коэффициентов к нормативной численности персонала на основании данных анализа невыходов за предшествующий период.

Практикумы: Практические примеры составления графиков работы (сменности) при различных режимах работы и расчетов по оплате труда.