Современное делопроизводство и электронный документооборот на предприятии

Для кого подойдет программа

• Секретарям и специалистам по делопроизводству — сможете сократить объем ручной работы с корреспонденцией, упорядочить хранение документов и организовать электронный архив с удобным поиском.
• Офис-менеджерам и руководителям административных подразделений — разберетесь, как перевести документооборот компании в цифровой формат, настроить маршруты согласования и организовать облачное хранение без потери юридической значимости документов.
• Системным администраторам — изучите особенности различных решений для электронного документооборота, критерии их выбора, способы защиты информации и организацию удаленного доступа к корпоративным документам.

Чему вы научитесь

• автоматизировать повседневные операции, связанные с обработкой и движением документов;
• организовывать электронный документооборот, чтобы ускорить согласование и подписание документов;
• внедрять систему ЭДО в работу организации по последовательному алгоритму;
• создавать понятную систему учета, в которой можно отслеживать расположение и статус каждого документа;
• настраивать регламенты и маршруты движения документации;
• создавать электронные архивы с быстрым поиском по необходимым параметрам;
• организовывать надежное облачное хранение документов;
• сравнивать системы электронного документооборота и подбирать решение с учетом организационных и технических особенностей;
• применять способы защиты электронного документооборота и архивных систем;
• настраивать доступ к документации для сотрудников, работающих удаленно;
• переводить бумажные процессы компании в управляемую цифровую систему.