Менеджер по закупкам – описание профессии и где учиться

Они обеспечивают нормальный товарообмен для организации, который требуется им для функционирования.

«Никогда не покупайте вещь, прельстившись ее дешевизной, — такая вещь, в конечном счете, обойдется вам дорого». Томас Джефферсон

Содержание

В этой статье вы узнаете:

• Кто это и чем занимается
• Где получить образование
• Чему вы научитесь
• Уровень зарплат и востребованность
• Плюсы и минусы профессии
• Кому подойдет / Личные качества
• Это интересно

Кто такой Менеджер по закупкам и чем он занимается?

Специалисты этого профиля решают большую часть задач по покупке и продаже для компании. В общем у таких сотрудников достаточно широкий перечень обязанностей. При этом в крупных организациях обычно они специализируются на чём-то одном, а в небольших могут делать сразу всё.

Так в числе ключевых задач у менеджеров по закупкам находятся поставки требуемого организации для функционирования. Для этого им в первую очередь нужно найти того, кто обеспечит потребности компании. То есть подобные менеджеры ищут и выбирают поставщиков, сравнивая их предложения по самым разным параметрам. Среди них могут быть скорость поставки, качество продукции/материалов и естественно стоимость товара.

При этом специалисты не просто их выбирают, но и могут заниматься разными аспектами переговоров. К примеру, менеджер может договориться о встрече руководителей и подготовить договора, где обговоренные все условия сделки. Но может он и сам участвовать в переговорном процессе, добиваясь лучшего от другой стороны и уравновешивая это своим предложением.

Одной из возможных функций менеджера по закупкам является контроль наличия нужного сырья или материалов. Исходя из их количества, скорости убыли и потребностей компании, он и организует поставки. Да, зачастую в крупных компаниях подобной работой занимаются другие сотрудники, близкие скорее к логистике. Однако иногда эти обязанности ложатся на менеджера по закупкам, в особенности это касается небольших компаний.

Помимо этого, специалист может контролировать поставки с обеих сторон. В этом случае он отслеживает их своевременность со стороны своей компании и наоборот, а также исполнением прочих обязательств. Ещё менеджеру нужно проверять качество товаров, следить за условиями их хранения и другими параметрами.

Достаточно много специалист по закупкам имеет дел с документацией самого разного плана. Ему надо уметь их подготавливать, оформлять и что не менее важно проверять. Да и с отчётностью он тоже имеет дело по своей работе,

Что делает специалист на работе

Более кратко представить обязанности специалиста по закупкам можно так:

• поиск поставщиков и выбор
• организация переговоров
• их проведение
• подготовка договоров
• проверка и оформление документации
• контроль поставок и отгрузок
• ведение отчётности

Где получить образование

В эту профессию можно попасть и не оканчивая ВУЗ, но с образованием будет намного проще. В наибольшей степени подходят для обучения такие направления, как менеджмент, логистика или товароведение. Можно получить подготовку и проще, и быстрее. Для этого достаточно пройти соответствующие курсы, причём они часто имеют онлайн-формат. При своей скорости и доступности, они обеспечивают качественное обучение.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/zakupki

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

К полезным и даже необходимым в профессии знаниям можно отнести многие, но преимущественно это:

• менеджмент
• товароведение
• основы маркетинга
• экономика предприятия
• базовая подготовка в психологии
• право в сфере бизнеса

Конечно, данному специалисту не обойтись и без знания компьютера. Подготовка различной документации требует навыков работы с офисной техникой и соответствующим программным обеспечением.

Благодаря обучению на курсах, вы получите большую часть необходимых для работы навыков:

• мониторить рынок
• искать поставщиков
• проверять их
• вести переговоры
• проверять продукцию и документацию
• работать с отчётностью

Уровень зарплат и востребованность

Менеджеры по закупкам нужны в любом бизнесе, то есть профессия эта весьма востребована. Да многое зависит от конкретной сферы предпринимательской деятельности, но подобному сотруднику не слишком сложно работать в разных направлениях. Зарплаты у таких менеджеров могут быть небольшими, но скорее в начале карьеры. Опытный специалист такого профиля всегда имеет хорошие заработки.

Плюсы и минусы профессии

У работы менеджером по закупкам можно выделить, как хорошие качества, так и нет.

Преимущества:

• востребованность
• есть возможности карьерного роста
• хороший доход
• много полезных контактов
• вы скорее руководитель, чем простой сотрудник

Недостатки:

• стрессовая работа
• не всегда нормированный график

Кому подойдет / Личные качества

В этой работе вам надо обладать вполне определёнными качествами, чтобы стать хорошим специалистом:

• коммуникабельность
• терпение
• упорство
• ответственность
• стрессоустойчивость
• многозадачность
• аналитическое мышление

Это интересно

1. Всему есть цена, и не малая: её платит тот, кто просит, — поэтому всё необходимое удобнее покупать, чем клянчить.
2. Покупай меньше, выбирай лучше и делай это самостоятельно.
3. Чтобы преуспеть в бизнесе, нужно заставить других видеть вещи так, как их видите вы.
4. Хорошо сформулированные вопросы — эффективное средство, которое можно использовать на каждом этапе переговоров.