Есть вопросы по выбору курсов?
Пишите: portal@rosbo.ru
Укажите:
ФИО и телефон
Какой курс или тема интересует
Онлайн или очно (какой город)
Если вас не пугают огромные кипы документов, если вы ответственны и аккуратны, вас может заинтересовать профессия делопроизводителя. Узнайте, чем занимаются специалисты, сколько они зарабатывают и какие карьерные перед ними открываются.
«Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет». Айрис Мердок
В этой статье вы узнаете:
Понятие делопроизводства включает в себя сбор, оформление и хранение документации. В современных компаниях ее объем настолько велик, что без отдельного сотрудника, который занимается организацией документооборота, обойтись невозможно.
Делопроизводитель – это служащий, в чьи обязанности входит ведение документации: ее прием, регистрация и распределение по подразделениям и сотрудникам. Корни этой профессии уходят в далекое прошлое, к временам летописцев, тогда как официально ее зарегистрировали только в XX веке.
Обязанности делопроизводителя
Через руки специалиста ежедневно проходит множество документов. Все должны быть проанализированы, обработаны и при необходимости перенаправлены другим сотрудникам. В соответствии со своими должностными обязанностями делопроизводитель выполняет следующие действия:
Рабочие задачи делопроизводителей могут различаться в зависимости от сферы деятельности компаний, в которых они трудятся. Например, в организациях, оказывающих логистические услуги, специалисты ведут базы транспортных перевозок, контролируют работу курьеров и т. д.
В некоторых организациях делопроизводители дополнительно выполняют должностные обязанности секретарей. В качестве дополнительной нагрузки они работают в приемной руководителя, отвечают на телефонные звонки, участвуют в организации деловых встреч, конференций и переговоров, следят за обслуживанием оргтехники.
Профессия требует специальной подготовки, ведь ее представители выполняют большое количество обязанностей, а их работа требует соблюдения сроков, точности. Вырасти в грамотного специалиста, освоить азы делопроизводства и узнать о тонкостях работы помогают обучающие курсы.
Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:
https://www.rosbo.ru/study/themes/deloproizvoditel
Согласно стандарту, представители профессии должны ориентироваться в нормативно-правовой базе и правилах оформления документации. Им требуется обладать следующими знаниями и навыками:
Обучающие курсы помогают освоить:
Крупные компании, государственные учреждения, частные предприниматели – все это потенциальные места работы для делопроизводителя, ведь любая сфера деятельности предполагает составление большого количества документов. Работодатели стремятся отыскать на кадровом рынке грамотных специалистов.
Делопроизводство как профессиональная деятельность имеет положительные и отрицательные стороны.
Преимущества
Недостатки
Личные качества наряду с профессиональными знаниями и навыками – составляющие успеха при построении карьеры. В работе делопроизводителя особенно ценятся:
Письменные документы свидетельствуют о том, что культура их написания существовала еще в X веке. В 911 и 945 годах русские князья заключали договоры с Византией.
В старину хранилищами документов выступали храмы. В них вели судебные дела и книги учета торговых операций.
Со временем оформился штат специалистов по созданию документов. В него входили псаломщики и дьяки.
Устойчивые формы различных документов в старину назывались формулярами, а «учебники» по делопроизводству – формулярниками.
Для скрепления документов использовались буллы, особые свинцовые печати.
Персонал является основой любого бизнеса. Его подбор, трудоустройство и документальное сопровождение деятельности в компании относятся к перечню задач кадровиков. В общем специалист данного профиля берёт на себя всё, что связано с кадровым делопроизводством и политикой. То есть необходим для...
Движение финансовых средств, их учёт и подсчёт являются определяющим фактором для обеспечения работоспособности бизнеса. В крупных и средних компаниях подобным занимается целый отдел, возглавляемый главным бухгалтером. А в небольшом бизнесе он может в одиночку заниматься такой работой.
Одним из важных этапов в строительстве, является определение финансовых затрат на исполнение проекта. Занимается расчётом стоимости работ, найма специалистов и материалов сметчик. Без такого профессионала строительные компании были бы вынуждены работать вслепую и не факт, что смогли бы завершить...
Работа с документацией ведётся в любой организации без исключения и требует существенных усилий. Их поиск, обработка и хранение отнимает определённое время, трудовые и финансовых ресурсов. Оптимизировать подобные затраты могут такие специалисты, как документоведы.
Многие исполненные документы нельзя уничтожать по закону определённое время или они ещё могут быть востребованы. В таком случае они все отравляются на хранение в архив. Занимается его организацией, ведением и обслуживанием архивист.
Документационное обеспечение собственной деятельности, очень важно для любого бизнеса. Без этого невозможен учёт собственных ресурсов, выполнение многих операций и отчётность, в том числе для регулирующих органов. Специализируются на задачах такого спектра делопроизводители.
Руководитель компании занятое должностное лицо, решающее преимущественно проблемы глобального плана в организации. Но только лишь ими не ограничивается число задач, которое перед ними встаёт. Чтобы разгрузить начальство в решении менее важных локальных вопросов и помочь в иных делах, существует...