Есть вопросы по выбору курсов?
Пишите: portal@rosbo.ru
Укажите:
ФИО и телефон
Какой курс или тема интересует
Онлайн или очно (какой город)
Деятельность любой организации связана с ведением документации. Если вас не пугает делопроизводство, если понятия «ответственность» и «порядок» для вас не пустой звук, стоит задуматься об обучении организационному и документационному обеспечению управления организацией. Узнайте, чем занимаются специалисты и в каких сферах требуются их знания.
«Чтобы бизнес не закончился разбирательствами в суде, нужно начинать его с правильно оформленных документов». Сергей Волков
В этой статье вы узнаете:
Документооборот, организация информационно-справочной работы, размещение документации в архиве – зона ответственности представителей профессии. Чтобы точно определить круг рабочих обязанностей специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией, стоит познакомиться с должностной инструкцией.
Согласно ее требованиям, сотрудники обязаны:
Где востребованы специалисты
Документационная деятельность ведется в организациях и на предприятиях различных форм собственности. Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления трудятся в офисных структурах. Их знания востребованы не только в отделах документационного и информационного обеспечения, но и в управлениях делами, секретариатах, канцеляриях, архивах, а также в кадровых службах.
Сотруднику, который должен обеспечивать эффективную работу предприятия путем организации и ведения документооборота, требуются обширные познания. Для успешного старта в профессии пригодятся и практические навыки. Получить их можно на обучающих курсах.
Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:
https://www.rosbo.ru/study/themes/organizaciya-deloproizvodstva
Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией должен быть осведомлен в основах российского законодательства, которые регулируют документооборот и делопроизводство. Представители профессионального сообщества не могут обойтись без знания правил систематизации и хранения документации, требования к организации делопроизводства.
Специалисты должны уметь:
Благодаря обучающим программам будущие представители профессии знакомятся с методиками работы с управленческой документацией, особенностями информационно-аналитической и организационной поддержки руководителя, а также с профессиональной этикой, правилами планирования деятельности и ведения переговоров.
Высокая востребованность – одна из особенностей профессии. Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления требуются практически на каждом предприятии, от кадровых служб и архивов до коммерческих организаций и органов власти.
Специалисты-практики делятся с начинающими особенностями своей профессии.
Преимущества
Недостатки
Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления организацией работают с важными документами. Это требует от сотрудников проявления следующих качеств:
Первые документы человек начал создавать примерно в 30 веке до н. э.
Слово «документ» появилось в русском языке при Петре Великом. Изначально оно означало письменное свидетельство.
Содержание и форму документов регламентировали «письмовники» и «формулярники». Они представляли собой сборники образцов.
Позднее начали бытовать термины «служебный документ», «деловая бумага» и «акт». Они подчеркивали значение документов в управленческой сфере.
Персонал является основой любого бизнеса. Его подбор, трудоустройство и документальное сопровождение деятельности в компании относятся к перечню задач кадровиков. В общем специалист данного профиля берёт на себя всё, что связано с кадровым делопроизводством и политикой. То есть необходим для...
Движение финансовых средств, их учёт и подсчёт являются определяющим фактором для обеспечения работоспособности бизнеса. В крупных и средних компаниях подобным занимается целый отдел, возглавляемый главным бухгалтером. А в небольшом бизнесе он может в одиночку заниматься такой работой.
Одним из важных этапов в строительстве, является определение финансовых затрат на исполнение проекта. Занимается расчётом стоимости работ, найма специалистов и материалов сметчик. Без такого профессионала строительные компании были бы вынуждены работать вслепую и не факт, что смогли бы завершить...
Работа с документацией ведётся в любой организации без исключения и требует существенных усилий. Их поиск, обработка и хранение отнимает определённое время, трудовые и финансовых ресурсов. Оптимизировать подобные затраты могут такие специалисты, как документоведы.
Многие исполненные документы нельзя уничтожать по закону определённое время или они ещё могут быть востребованы. В таком случае они все отравляются на хранение в архив. Занимается его организацией, ведением и обслуживанием архивист.
Документационное обеспечение собственной деятельности, очень важно для любого бизнеса. Без этого невозможен учёт собственных ресурсов, выполнение многих операций и отчётность, в том числе для регулирующих органов. Специализируются на задачах такого спектра делопроизводители.
Руководитель компании занятое должностное лицо, решающее преимущественно проблемы глобального плана в организации. Но только лишь ими не ограничивается число задач, которое перед ними встаёт. Чтобы разгрузить начальство в решении менее важных локальных вопросов и помочь в иных делах, существует...