Очно/Онлайн. Семинар

Ведение архива кадровых документов: требования, порядок, процедуры

Дата

19.09.2024 еще

1 день (10:00-17:00)

Цена

от 11500  -8%
скидка

Скидка только посетителям портала Rosbo.ru при подаче заявки через сайт

Место проведения

Онлайн-трансляция и очно, г. Санкт-Петербург, ул. Чайковского 46-48. Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата

Стоимость участия:  12 000 руб.,  для членов СПб ТПП – 11 500 руб. НДС не обл.

  • На второго и последующих участников от одной компании: 10% скидка
  • В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.
  • Если Вы хотя бы один раз обучались в нашем центре – у Вас скидка 5% на дальнейшее обучение!

On-line  трансляция

Вы можете принять участие в семинаре либо  лично посетив мероприятие, либо подключившись к   on-line  трансляции. Для подключения  необходимы: предварительная регистрация, доступ к сети Интернет, Интернет-Браузер (Mozilla Firefox, Chrome или др.), звуковые колонки. Все материалы участникам высылаются по электронной почте.

Стоимость онлайн участия: 11 500 руб.

 

Программа семинара:

Нормативно правовые документы в области архивного дела.

Составление номенклатуры дел отдела кадров:

- Составление заголовков дел в номенклатуре (разбор типичных ошибок);

- Систематизация дел в номенклатуре дел;

- Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010);

- Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;

- Порядок ведения дел, в соответствии с номенклатурой дел.

Основные требования к ведению и формированию дел:

- Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать). Разбор типичных ошибок;

- Порядок оперативного хранения дел.

Порядок подготовки к передаче дел по личному составу (приказы, личные карточки (ф. Т-2), личные дела и другие документы по личному составу):

- Порядок формирования дел;

- Нумерация дел;

- Оформление листа-заверителя дела;

- Оформление обложки дела;

- Переплетные работы.

Порядок передачи дел по личному составу в ведомственный архив организации:

- Составление описи дел отдела кадров;

- Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив.

Проведение экспертизы ценности дел отдела кадров:

- Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;

- Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;

- Порядок уничтожения дел;

- Оформление результатов уничтожения дел.

Ответственность за нарушение Законодательства по хранению, комплектованию, уничтожению документов. 

Участникам предоставляется раздаточный материал по теме семинара и сертификат установленного образца.

ОТЗЫВЫ О КОМПАНИИ

Статьи по теме

Профессия Архивариус / Архивист – что делает, как им стать, зарплата в России

Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.

Многие исполненные документы нельзя уничтожать по закону определённое время или они ещё могут быть востребованы. В таком случае они все отравляются на хранение в архив. Занимается его организацией, ведением и обслуживанием архивист.