Курс повышения квалификации "Делопроизводство и архив компании: современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления. Электронный документооборот"

21 сентября
2 дня (с 10.00 до 17.30)
24 сентября
Цена: 
29800
Скидка: 
5
%
Тренеры: 
Доронина Лариса Алексеевна (Москва)
Овчиева Юлия Александровна (Москва)
Место проведения: 
г. Москва, бизнес-центр «Виктория Плаза», ул. Бауманская д.6, стр.2.

Для кого предназначен

Руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и других подразделений, занимающихся ведением делопроизводства, учетом и хранением документов.

Цели семинара/курса

Ознакомить с современными нормативными документами, устанавливающими порядок создания документов, обработки, хранения и использования документов, приобрести теоретические знания и практические навыки в области современного делопроизводства и архивного дела.

Что входит в стоимость

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 72 часов. (Лицензия на право ведения образовательной деятельности № 029227, основной государственный регистрационный номер: 1107799021560)

Информация для региональных клиентов

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения курса.

Программа:

Нормативная база современного делопроизводства и архивного дела, законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информации и документации.

  • Федеральные законы «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и др.
  • Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477)
  • Национальные стандарты Российской Федерации, устанавливающие правила документирования, терминологию в области делопроизводства и архивного дела, нормы и требования в области управления документами, в том числе с применением информационных систем электронного документооборота
  • Унифицированные системы документации (УСД) и Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ)
  • Перечни типовых документов со сроками хранения
  • Нормативная база перехода на безбумажный документооборот
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие организацию работы с документами

Служба делопроизводства (ДОУ) организации, ее место в организационно-функциональной структуре организации.

  • Цели, задачи, функции службы делопроизводства и архива организации
  • Положение о службе делопроизводства, положение об архиве организации
  • Должностной состав службы делопроизводства и архива, квалификационные требования работников службы делопроизводства и работников архива
  • Должностные инструкции работников службы делопроизводства и работников архива

Документирование управленческой деятельности, правила документирования, виды и разновидности документов.

  • Понятия «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа»
  • Понятия юридической силы и юридической значимости документа
  • Электронные документы, условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе

Системы управленческой документации, видовой состав, назначение, правила оформления документов.

  • Система организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
  • Система распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, поручения): назначение, видовой состав, правила оформления документов
  • Система информационно-справочной документации (деловая переписка, справки, акты, протоколы, докладные и служебные записки, заявления и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
  • Система договорной документации: понятие гражданско-правового договора, виды договоров, основные реквизиты договора, правила оформления

Организация документооборота и его основные задачи.

  • Понятие документооборота, основные документопотоки и организация их маршрутизации
  • Основные принципы организации документооборота
  • Средства доставки и отправки документов, первичная обработка документов и отправка документов
  • Регистрация документов, виды и формы регистрации, регистрационно-учетные формы
  • Учет объемов документооборота

Организация и технология контроля исполнения документов (поручений).

  • Виды контроля, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
  • Этапы контроля (постановка на контроль, доведение контролируемого документа до исполнителей, промежуточный контроль, перенесение сроков исполнения документов, снятие документов с контроля)
  • Информационно-аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов (поручений)

Формирование документального фонда организации.

  • Номенклатура дел организации, правила составления, ведения и корректировки номенклатуры дел
  • Экспертиза ценности документов, экспертная комиссия организации, задачи, функции, состав и порядок работы
  • Формирование исполненных документов в дела, правила и принципы формирования дел, особенности формирования в дела электронных документов
  • Подготовка дел к передаче на хранение в архив, оформление дел, составление описей на дела
  • Выделение документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, акт о выделении документов к уничтожению, порядок уничтожения документов

Архив организации, организация архивного хранения документов.

  • Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение, комплектования архива документами
  • Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве, режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива
  • Использование документов архива, порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование
  • Порядок передачи дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае реорганизации или ликвидации организации
  • Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов

Системы автоматизации ДОУ.

  • Обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота и архива
  • Основные возможности и проблемы внедрения компьютерных технологий в делопроизводстве
  • Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации ДОУ и архива

По окончании курса участники сдают тест (собеседование).

Преподаватели:

Доронина Лариса Алексеевна
Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заместитель директора института информационных систем управления в Государственном университете управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ.

Овчиева Юлия Александровна
Специалист по документационной лингвистики и деловой переписки, преподаватель Государственного университета управления.